Mai téma: Online tanfolyamok, online tananyagok

A mai feladatod, hogy rendszerezd és vedd számba, 

• milyen online tanfolyamokra neveztél be, milyen online tananyagot töltöttél le (nyugodtan ide sorolhatod az ingyenes tudásanyagokat is);
• ezek közül melyeket végezted el;
• melyek azok, amelyeket nem végeztél még el, de még el szeretnéd végezni;
• melyek azok, amiket már nem is szeretnél elvégezni.

Amiket még el szeretnél végezni (esetleg újra elvégezni), mikor fogod megtenni? (Készíthetsz akár egy tanulási tervet, vagy a jövőtervezőbe beírod őket azokhoz a hónapokhoz, amikor foglalkozni szeretnél velük!)

Most jelen pillanatban szeretnél valamelyik tanfolyammal foglalkozni?

Szülessen meg benned a döntés! Minden, amire most nemet mondasz, azzal nincs dolgod! Egyedül azzal van  dolgod, amit most szeretnél megtanulni, a többi rendben van 🙂

Ha van kedved, ezzel a tanulnivalóval foglalkozhatsz bővebben is:

• pontosan miket fogsz megtanulni, 
• hogyan épül fel a tananyag,
• mennyi időt szánsz rá hetente,
• mikor fogod ezt az időt rászánni,
• hogyan fogod mérni a haladásodat,
• mennyi időbe telik majd elvégezni
• mit vársz az elvégzése után, mit fogsz megtanulni,
• stb.

Ha van kedved, ezt a feladatot is feldolgozhatod a 6 lépéses módszerrel:

1 – körülmények

Összes online tanfolyam, amivel kapcsolatba kerültél

2 – vágyak

Mit szeretnél megtanulni? Hogyan szeretnéd, hogy a tanulás beépüljön a hétköznapi rutinjaidba?

3 – problémák

Milyen akadályok adódhatnak, hogy a szükséges időt rá tudd szánni a tanulásra?

Mi gátolhat meg abban, hogy amikor lehetőséged van tanulni, valóban tanulj, és ne valami mást kezdj el csinálni?

4 – döntés

Mely tanfolyamokra mondasz nemet most?

Mely tanfolyamokra mondasz nemet hosszú távra?

Mely tanfolyam(ok)ra mondasz igent most?

5 – rendrakás

A tanfolyamokat rendezd listákba (akár a füzetedben, akár online), hogy tudd, mivel gazdálkodhatsz, mi az, ami várja a sorát, mi az, ami a tarsolyodban van, ha esetleg egyszer szükséged lesz rá.

Az online anyagok elérési linkjét gyűjtsd össze, és jegyezd fel a belépési kódokat. Amit tudsz, és eddig nem tetted, mentsd le magadnak.

6 – szokások

Hogyan fog a tanulás beépülni a hétköznapi rutinjaid közé.

Mai téma: Közösségi média – profilok

Rakd rendbe a közösségi média felületeken lévő profiljaidat!

1 – körülmények

Milyen közösségi média felületeket használsz? Milyen a profiljaid állapota (kinézete  – profilkép, borítókép, névjegy; beállításai, láthatóság, biztonság)?

2 – vágyak

Milyen felületeken szeretnél jelen lenni és hogyan? Mit szeretnél megmutatni magadból és mit nem?

3 – problémák

Mi gátol meg, hogy kevesebb helyen legyél jelen?

Mi tart vissza, hogy beregisztrálj olyan közösségi média felületre, ahova már régóta vágysz?

4 – döntés

Mely felületeken szeretnél jelen lenni és hogyan?

Milyen tartalmakat osztasz meg magadról? 

Milyen tartalmakat osztasz tovább?

Milyen tartalmakat gyűjtesz/mentesz le magadnak?

5 – rendrakás

Frissítsd a profiljaidat a döntésed alapján.

• Cseréld le a profilképed, ha kell.
• Egészítsd ki a névjegyed, vagy törölj ki belőle olyat, amit nem szeretnél megmutatni.
• Töröld vagy archiváld a hírfolyamodból, amit nem szeretnél ott látni.
• Nézd végig a mentett tartalmakat (FB és IG) és rakd rendbe őket (csoportosítsd, töröld), a pinterest gyűjteményeidet is aktualizálhatod.
• Nézd át a láthatósági és biztonsági beállításokat, és szabd testre őket.

6 – szokások

Milyen gyakran fogsz rendet rakni a közösségi média felületeiden?

Hogyan fogod ellenőrizni, hogy tartod-e magad az itt meghozott döntéseidhez? (például, hogy nem posztolsz képet a családtagjaidról, vagy hogy valóban olyan dolgok szerepelnek a felületeden, amit meg szeretnél osztani magadról)

***

Ez egy tipikusan olyan feladat, amit meg lehet csinálni 10 perc és 5 óra alatt is – mennyi időt szánsz rá? Hozz gyors döntéseket, ami most a legjobban esik! Bármikor változtathatsz a véleményeden, ha úgy érzed, most már azzal tudsz azonosulni.

***

Soknak érzed?

Ez esetben, az eddigi ötleteim mellett még azt is kipróbálhatod, hogy meghatározol valamennyi időt, amit a feladatra szánsz, például 20 percet, ez alatt az idő alatt jutsz, amire jutsz. Utána pedig figyelsz! Csinálod a szokásod dolgaidat, de résen vagy, és amikor a feladathoz kapcsolódó dologgal foglalkozol, akkor listázod, értékeled, döntést hozol róla. Például a 2. napi feladat kapcsán, mikor böngészel a neten, akkor résen vagy – milyen oldalak is nézel, miért nézed őket, mi van emögött, jó ez nekem, akarom én ezt?

Nem állítom, hogy ehhez nem kell egy kis tudatosság. Nem egyszerű az, hogy eszünkbe jusson, hogy ne utólag, hanem jelen pillanatban tudatosítsuk magunkkal, hogy amit csinálunk, az valóban az-e, amit csinálni akarunk.

Sok kreatív megoldás van arra, hogyan oldj meg egy feladatot, keresd meg a legjobban hozzád illőt! Sőt, akár magát a feladatot is magadhoz igazíthatod! Én mutatok egy lehetőséget, te pedig rögtön átfordítod a magad nyelvére.

Mai téma: Közösségi média – hírfolyam és követések

Rakj rendet a közösségi média felületeid hírfolyamában.

Nagyrészt azon múlik, hogy mi jelenik meg a hírfolyamodban, hogy kiket követsz, milyen ismerőseid vannak, milyen csoportokban vagy jelen, esetleg, hogy milyen hashtaget követsz, így ezzel lesz ma dolgod.

1 – körülmények

Kik az ismerőseid, kiket követsz, milyen oldalakat követsz, milyen csoportokban vagy tag, milyen hashtaget követsz?

Ezek közül melyik az, ami rendszeresen olyan tartalmat oszt meg, ami számodra irreleváns, lehangoló, vagy rossz értelemben kizökkent a nyugalmadból?

2 – vágyak

Milyen tartalmakat szeretnél látni a hírfolyamodban? Mit szeretnél kapni tőle? Mire szeretnéd használni?

3 – problémák

Mennyire görgeted céltalanul a hírfolyamot pótcselekvésképp?

Mennyire nehéz tartani magad az elképzeléseidhez, és nem elcsábulni egy-egy „hatásvadász” tartalomnak?

4 – döntés

A követett emberek, oldalak, csoportok és hashtagek közül melyeket szeretnél megtartani? Melyeket némítasz el 30 napra, és melyeket követsz ki?

5 – rendrakás

Döntésednek megfelelőlen szelektáld át az ismerőseidet, a követett oldalakat, csoportokat, és hashtageket. Preferenciád szerint állítsd be az értesítési beállításokat pl. Facebook esetében.

6 – szokások

Milyen gyakran fogsz rendet rakni a közösségi média felületeiden követett dolgok között?

Milyen gyakran böngészed a közösségi média felületeket?

***

A mai feladatot is kétféleképpen tudod megoldani:

1. Nekiállsz és á-tól b-ig átnézel mindent.

2. Résen vagy, és figyeled a hírfolyamodat. 

Amit nem érzel odavalónak, ott megnézed, hogy a többi poszt is olyan, amit nem szeretnél látni, és ha igen, kiköveted vagy elnémítod. Még egy ismerőst sem bűn kikövetni, hogyha rendszeresen olyan tartalmakat oszt meg, amire nem vagy kíváncsi (sőt zavar), jogod van nemet mondani rá. 

Amikor valamit hiányolsz a hírfolyamból, pedig tudod, hogy elkezdted követni, akkor felkeresed a csoportot, vagy a profilt és leellenőrzöd az értesítési beállításokat.

Ha ezt a feladatot megoldod, annak az lesz a következménye, hogy a hírfolyamod téged szolgál, téged érdeklő tartalmakkal van tele (a hirdetést, és ajánlást leszámítva).

Mai téma: Online üzenetváltások, csevegések

Tölts pár percet azzal, hogy rendbe teszed az online csevegéseid minőségét, és a rá szánt idődet újragondolod.

1 – körülmények

Milyen felületeket használsz üzenetváltásra (messenger, whatsapp, discord, viber stb. )? Kikkel tartod a kapcsolatot rendszeresen ebben a formában? Milyen mélységű beszélgetésekre ad teret számodra ez a felület? Milyen gyakran nézel rá a csevegő alkalmazásra egy nap és mennyi időt töltesz el itt? Ki vár már régóta választ tőled?

2 – vágyak

Mennyire szeretnéd, hogy életed részei legyenek az üzenetváltásra használt alkalmazások? Kikkel tudsz csak ezen a felületen kapcsolódni, és kikkel szeretnél? Kik azok, akikkel átváltanál telefonos, vagy személyes találkozásra?

3 – problémák

Mennyire automatikus, hogy belekezdesz chatelni cél nélkül, időtöltésképp? Pótolsz valamit ezzel, vagy csak rossz szokás? Mi lehet számodra a megoldás erre?

Mennyire érzed azt, hogy elvárják tőled, hogy napi többször hírt adj magadról? Mennyire vannak ilyen és ehhez hasonló háttérgondolataid? Biztos, hogy ez az igazság? Ha ez, biztos, hogy ez neked is jó?

4 – döntés

Mely felületeket tartasz meg, kikkel és milyen gyakran beszélgetsz online?

Mely kapcsolattartást terelsz át más formára?

5 – rendrakás

Ebben az esetben elég a gondolataidban rendet rakni. Ha szeretnéd, törölhetsz korábbi lezárt beszélgetéseket, de talán ez az a felület, ahol a korábbi beszélgetéseink kevésbé érződnek „rendetlenségnek” , illetve nehezülnek nyomásként ránk.

6 – szokások

Milyen gyakran gondolod újra a csevegőalkalmazások szerepét az életedben?

Hogyan épül be a hétköznapi rutinfeladataid közé a csevegőalkalmazások használata?

***

Ez ma egy jolly joker feladat, ami biztosan bele fog férni az idődbe. Használd a fennmaradó idődet pihenésre, vagy a korábbi napokon elmaradt feladatrészek pótlására.

***

Mai téma: Emailek

Ahhoz, hogy a folytonosan újratermelődő emailek ne lepjenek el téged, hogy ne vesszenek el a fontos levelek a tömegben, egy jól átgondolt emailkezelés kell. Ez magában foglalja azt, ahogy az emailekkel bánsz, de azt is, amilyen emaileket beengedsz az intim szférádba, és azt is, amennyi időt rászánsz egy-egy nap az emailek gondozására, feldolgozására és a válaszolásra.

1 – körülmények

Mint minden területet, kezdjük a kiinduló állapottal ezt is.

Hány email fiókot kezelsz egyszerre, melyik szolgáltatónál vannak ezek?

Mennyi időt töltesz naponta az emailjeiddel? Hányszor keresed fel egy nap az emailfiókodat? Milyen tempóban válaszolod meg a leveleket?

Hogyan kezeled az emaileidet? Van valami struktúra, ami szerint csoportosítod őket vagy minden levél a bejövő mappába marad?

Van valami rendszered, ami szerint elkülöníted azokat a leveleket, amivel még dolgod van, és azokat, amikkel már nincs semmi dolgod?

Van valami szempontrendszered, ami alapján leiratkozol egy-egy hírlevél-sorozatról? Milyen bátran és mennyire átgondoltan iratkozol fel különféle hírlevél-listákra?

Kik azok, akiknek a levelét mindig elolvasod, akik az esetek nagy többségében számodra érdekes leveleket küldenek?

2 – vágyak

Mit vársz el az emailfiókodtól? Mi lenne számodra az ideális állapot?

Milyen emailkezelés és levélváltás lenne számodra a megfelelő?

3 – problémák

Ki tudod szűrni a fontos leveleket?

Van benned félsz, vagy rossz érzés, hogy ha leiratkozol egy hírlevél-listáról, akkor lemaradsz valami fontosról, vagy megbántod a levélküldőt?

Időtöltésképpen többször megnézed az emailfiókodat egy nap?

Ellepnek a levelek, és nem akarsz időt szánni az átnézésükre, rendbetételükre?

Mi a legnagyobb problémád az emailekkel kapcsolatban és mi lehet rá a megoldás?

4 – döntés

Szülessen meg benned a döntés, hogy milyen viszonyt szeretnél ápolni az emailfiókoddal és az emailekkel, hogy azt érezd, az emailek érted vannak, egy hatékony kapcsolattartási mód és nem időrabló tevékenység.

5 – rendrakás

A rendszer

Alakíts ki egy email-kezelési rendszert!

Egy példa (ez nagyrészt David Allen Hatékonyságnövelés stresszmentesen könyve alapján és a saját rendszerem alapján készült):

1. Minden bejövő levélről rögtön eldöntöd, hogy mi dolgod van vele: 

• válaszolni kell rá, 
• valamilyen feladatod van vele kapcsolatban, 
• információ tartalma szükséges ezért meg kell őrizni, 
• törölhető.

2. Döntésed alapján szortírozod a leveleket a megfelelő mappába:

• külön mappa a válaszra váró leveleknek
• külön mappa azoknak a leveleknek, amire te vársz választ valakitől
• külön mappa azoknak a leveleknek, amivel kapcsolatban tennivalód van
• archiválásra szánt leveleknek több mappa témánként csoportosítva.

3. Ami 2 percnél kevesebb válaszidő, vagy tevékenység azt rögtön megcsinálod

4. A hosszabb levelekre meghatározott időben válaszolsz pl. hétfőn és csütörtökön.

A bejövő levelek

Legyél résen, és ha olyan helyről kapsz levelet, ami számodra már nem érdekes, akinek a levelét mindig automatikusan kitörlöd, íratkozz le! Az, hogy mindig törölgeted, az is időt, figyelmet, energiát követel.

Fontold meg, milyen hírlevél-listákra jelentkezel fel, és az első pár hétben értékeld, hogy megéri-e hosszabb távon is olvasni a leveleket.

A bejövő levelek mappában egyértelműen különüljön el az a levél, amivel dolgod van (lehetőség szerint ez át is kerülhet másik mappába), és az új levél, amiről még döntést kell hoznod.

6 – szokások

Határozd meg, hogy hányszor nézed meg a leveleidet egy nap és mikor! Ezzel indítod a napod, vagy nem engeded magadhoz közel a leveket délig? Napi egyszer ránézel, vagy akár két-három alkalommal is? Mikor nézed meg az emailedet utoljára egy nap?

Mennyi időt tölthetsz ezzel a tevékenységgel úgy, hogy elegendő időd maradjon minden másra?

Mikor válaszolsz a levelekre rövidebben és mikor hosszabban?

Vannak email-mentes napjaid?

Kapsz értesítőt az új levelek érkezéséről? (Ha teheted, kapcsold ki ezt a funkciót. Megzavar abban, amit éppen csinálsz. Vedd vissza az irányítást az időd felett.)

***

Ez egy igazán nagy feladat, nem vitás. Hogyan lehet mégis kisebbé tenni?

Az összes bejövő mappában lévő levelet átmásolod egy erre a célra létrehozott mappába. pl. „2022.03.07. előtti levelek” névvel.

A fenti pontokat követve felállítasz magadnak egy stratégiát, ahogy innentől kezdve az emaileidet kezelni fogod, ahogy szortírozod őket, ahogy az idődet rászánod.

Innentől kezdve eszerint működsz.

Mi lesz a korábbi levelekkel?

1. verzió

Mikor egy olyan levelet kapsz, ami számodra érdektelen, és törölnéd, végiggondolod, hogy szeretnél-e innen további leveleket kapni? Ha nem a válaszod, leiratkozol. Ha úgy érzed, hogy a korábbi levelek sem lehettek hasznosak számodra, akkor rászűrsz a küldőre és az összes korábbi levelet is kitörlöd.

2. verzió

Az általad meghatározott stratégiai lépésen túl, rászánsz még napi 10 percet, amikor a „2022.03.07. előtti levelek” mappába helyezett leveleket szortírozod.  Ez esetben is érdemes használni a szűrőt, és azonos feladótól érkező leveleket egyszerre kezelni (törölni, vagy áthelyezni a megfelelő mappába, nem kell mindent elolvasni). Nem kell félned, hogy fontos levelekről maradsz le, pontosabban nagy valószínűleg így is ugyanolyan tempóban bukkannak majd fel fontos levelek, mintha ott csücsülne az összes olvasatlan levél a bejövő mappádban.

Figyelem! Nagyon könnyű belelendülni ebbe a tevékenységbe, olyan jó látni, ahogy fogynak a levelek, és a 10 percből könnyen lesz 40 perc más fontos tevékenység rovására. Állíts be időzítőt, hogy figyelmeztessen, mára ennyi volt.

A mai nap a telefonunk rendbetételével folytatjuk tovább.

Mai téma: Telefonos alkalmazások

Ismét egy könnyedebb naphoz érkeztünk. 

Nézd végig, hogy milyen alkalmazások vannak letöltve a telefonodon, és frissítsd, cseréld le egy jobban működőre (csak bizonyos esetekben opció), vagy töröld.

A szokásos 6 lépéses rendteremtést az alkalmazások esetében is végigjárhatod, szerintem már külön segítség nélkül is tudod a feladatot, de azért címszavakkal segítelek.

1 – körülmények

Milyen alkalmazások vannak letöltve?

Melyiket használod rendszeresen? Melyiket sosem?

Melyiket érzed nehezen kezelhetőnek?

2 – vágyak

Mit vársz a telefonos alkalmazásoktól?

3 – problémák

Mi a legnagyobb problémád az alkalmazásokkal kapcsolatban és mi lehet rá a megoldás?

4 – döntés

Melyik alkalmazás marad, melyiket cseréled le és melyiket törlöd?

Melyik alkalmazást mire használod, mikor és mennyi időt szánsz rá?

Melyik alkalmazásnál kapcsolod be az értesítést?

5 – rendrakás

Döntésed alapján tegyél rendet az alkalmazásaid között.

Használatuk módja vagy gyakorisága szerint csoportokba is rendezheted őket.

6 – szokások

Figyelj oda, hogy döntésednek megfelelően használd az alkalmazásokat.

Akár azt is meghatározhatod, hogy mikor nyúlsz reggel először a telefonodért, és mikortól van telefonmentes időszak esténként.

A telefonunk esetében a legnagyobb probléma, ha nincs elég hely rajta, és nem csinálhatunk szabadon vele azt, amit akarunk. (No meg, ha lemerül az aksi, de az más tészta.) A legtöbb helyet mik is foglalnak el a memóriából?

Mai téma: Fényképek és videók a telefonon

Ezt a témát az emailekhez hasonlítanám, folyamatosan újratermelődik, könnyen ellephetnek, és a fontosak elvesznek a kevésbé fontosak között, ha nem figyelünk oda.

Nincs mese a fényképek és videók kezelésével foglalkozni kell, eljött az ideje, hogy ezeknél  is egy jól átgondolt stratégiát alkalmazz.

1 – körülmények

Mi jellemzi most a fényképezési és videózási szokásaidat? Mennyire kapod elő a telefonodat automatikusan, és kattintgatod a képeket csak úgy, illetve mennyire jut eszedbe, hogy a számodra fontos dolgokról fényképet készíts (,vagy megkérj egy hozzád közelállót, hogy fényképet készítsen a telefonoddal rólad)?

(Használsz más eszközt is fényképek/videók készítésére a telefonodon kívül?)

Mennyire gyorsan telítődik a telefonod fényképekkel és videókkal?

Át szoktad szelektálni a fényképeidet, videókat?

Készítesz róluk másolatot, letöltöd őket? Ha igen, hova és milyen gyakorisággal?

2 – vágyak

Milyen lenne az ideális, a  vágyott állapot a fényképek és videók elkészültével és kezelésével kapcsolatban?

3 – problémák

Mi számodra a legnagyobb probléma a fényképekkel és videókkal kapcsolatban?

Milyen további problémák üthetik fel a fejüket és mi lehet rá a megoldás?

4 – döntés

Alakítsd ki a stratégiádat!

Mikor, miről és hogyan készítesz fényképet és videót?

Milyen gyakran szelektálod át őket? Mit tartasz meg és mit nem – hol lesz a határ?

Mikor és hova készítesz másolatot róluk? Mikor, milyen lépések megtétele után törlöd a fényképeket és videókat a telefonodról?

5 – rendrakás

Döntsd el, hogy innentől kezdve alkalmazod a stratégiádat vagy visszamenőleg is érvényesíted, amit tudsz belőle?

Milyen ritmusban és hogyan teszel rendet a korábban elkészült felvételek között? 

A rendrakást kiterjesztheted a számítógépeden, illetve egyéb tárolófelületeiden lévő fényképekre is, sőt, akár a papír alapú fényképekre is, de ez utóbbiról lesz még szó a későbbiekben.

6 – szokások

Kezdetben (vagy akár innentől kezdve mindig) írd fel a heti vagy a havi teendőid közé a szelektálás és mentés dátumát. Minél gyakrabban foglalkozol vele, annál kisebb levegőt kell vegyél, hogy elvégezd a feladatot! Azt is választhatod, hogy rögtön fényképezés után végignézed a felvételeket és törlöd a homályosakat, félresikerülteket stb, vagy az is lehet, hogy az esti vagy a reggeli rutinod része lesz ez a tevékenység.

***

Olykor fáradtságos tevékenység a rendrakás, máskor felvillanyoz, ahogy látod és érzed, tisztul – rendeződik a körülötted lévő világ. Megéri foglalkozni vele, meghozni a döntéseidet és eszerint alakítani a világod egyedül, vagy másokkal együttműködve.

Lassan közeledünk a rendrakásos hónapunk harmadához, és pár nap múlva  a digitális világról átváltunk a fizikai síkra, de addig még van egy kis dolgunk.

A mai nap a számítógépünkön teszünk rendet. Ha van kedved, itt is átnézheted a használt illetve a felesleges programokat, ahogy az alkalmazásokkal tetted a telefonodon, de a legnagyobb feladatod nem ezzel lesz.

Mai téma: Fájlok a számítógépen

Talán a fájlokat is lehetne aszerint csoportosítani, hogy van-e még valamilyen dolgod vele, vagy csak meg szeretnéd őrizni, esetleg törölhető, de ez csak az első blikkre igaz. Hiszen attól, hogy valamit még szeretnél szerkeszteni, vagy olvasni, attól még tartozhat valamilyen témához, és akár ennek megfelelően is elrendezheted majd, ez már csak a döntésed kérdése lesz. No de ne szaladjunk ennyire előre.

1 – körülmények

Milyen jellegű fájlokat tárolsz a számítógépeden. Hogyan tárolod őket?

Mi érhető el közvetlenül az asztalról egy kattintással, és mi csak „keresgélve”?

Mi jellemzi most a fájlkezelési szokásaidat? Szoktad szelektálni, elrendezni őket? Van valamilyen szisztémád?

Az új fájlok a letöltés mappába kerülnek, vagy máshova?

2 – vágyak

Mit szeretnél érezni, amikor kinyitod a számítógépedet? Mit vársz tőle? 

3 – problémák

Mi számodra a legnagyobb probléma a számítógépeden lévő fájlok esetében? Hogyan lehetne erre megoldást találni?

4 – döntés

Alakítsd ki a stratégiádat!

Találj ki egy mappastruktúrát, hogy könnyen megtaláld a keresett fájlokat!

Hogyan fognak a fájlok a megfelelő helyre kerülni?

Fogod használni a letöltés mappát, vagy kiiktatod ezt a lépést?

5 – rendrakás

Rakj rendet az asztalodon (mármint a számítógéped kezdőképernyőjén)!

Készítsd el a kitalált mappastruktúrát és kezdd el átmásolni a fájlokat a megfelelő helyre!

Másolás előtt minden fájlról döntsd el, kell-e még neked, vagy törölhető!

6 – szokások

Milyen gyakran szükséges rendszerezned a fájlokat?

Mikor döntöd el valamiről, hogy meg szeretnéd-e tartani, vagy törölhető? (Rögtön? Vagy mindent a letöltés mappába helyezel és hetente elrendezed a tartalmát – törlöd a feleslegest, a megfelelő helyre másolod a szükségest)?

***

A fájlok rendbetétele valószínűleg megint egy nagyobb falat lesz. Adj magadnak időt rá! Megéri a befektetett munkádat az a sok-sok időmegtakarítás, amit akkor fogsz elérni, amikor egy pillanat alatt megtalálsz mindent és nem kell keresgélned órákig!

Nincs is nagyobb bosszúság annál, mint amikor különféle történések folytán elvesznek a kedves emlékek, a fényképek, vagy éppenséggel fontos fájlok. Amikor biztonságban tudod ezeket, az együtt jár egyfajta nyugalommal.

Mai téma: Biztonsági másolatok

Habár a rendrakáshoz csak közvetve kapcsolódik a téma, mégis belevettem a digitális rendbe a biztonsági másolatokat, hiszen a rendezettségé érzéséhez az is hozzá tartozik, hogy ezeket rendbe tedd.

1 – körülmények

Jelenleg készítesz biztonsági másolatot? Ha igen, miről, hova,  és milyen időközönként?

2 – vágyak

Mit szeretnél elérni a biztonsági másolataiddal? Milyen érzés legyen a megvalósítás, vagy a másolatok „felkeresése”?

3 – problémák

Mi számodra a legnagyobb probléma a biztonsági másolatokkal kapcsolatban? A félsz, hogy jó helyre készíted-e? A pénz, ha fizetni kell érte? Az extra feladat, hogy ezzel is kell foglalkozni?

4 – döntés

Alakítsd ki a stratégiádat!

Miről szeretnél biztonsági másolatot?

Milyen felületre készítesz biztonsági másolatot?

(Laikusként a lehetőségekről: 

• valamilyen felhő, amit akár össze is tudsz kötni a számítógépeddel és a telefonoddal és automatikusan készíti neked a biztonsági másolatokat arról, amire beállítod,
• külső winchester, amiről inernetelérés nélkül is elő tudod hívni az adatokat,
• nas szerver otthonra, amit akár távolból is elérsz és csak egyszer kell fizetni érte.

Érdemes két, egymástól független helyen másolatot tárolni, az ördög nem alszik címszóval. Ez lehet a számítógéped + egy másik hely, vagy ha a számítógépeden nincs már elég hely, akkor két másik hely, így a nem használt, de megőrizendő fájlokat törölheted a számítógépedről.)

Milyen időközönként készíted el őket? (Te készíted,  egy automatika része, vagy is-is?)

Elkészíted a biztonsági másolatokat most rögtön, vagy már csak azokat a fájlokat másolod át, amit átszelektáltál?

5 – rendrakás

Fizess elő, vagy vásárold meg a szükséges felhő tárhelyet, és másold át a tárolni kívánt fájlokat. 

6 – szokások

Milyen gyakran fogsz biztonsági másolatot készíteni innentől kezdve?

Milyen gyakran bírálod felül, hogy ez-e a jó megoldás a fájlok tárolására?

***

Már csak egy rövid téma maradt a digitális rend kipipálásához! 

Jól csinálod, csak így tovább!

A digitális rend utolsó állomásához érkeztünk. 

Nincs más hátra, minthogy átgondold az egyéni sajátosságaidat – mi köt téged még a digitális világhoz? Hol kellene még rendet tenni?

Mai téma: Mindegy egyéb digitális világhoz köthető dolog

Hogy mire gondolok?

Ilyenek lehetnek például a

• tévé nézés
• sorozatok
• különféle játékok, legyen szó egy egyszerű alkalmazásról, vagy akár egy play station játékról
• no és hirtelen más nem is jut eszembe. És neked?

A metódus a szokásos, de azt hiszem, mára már megtanultad magadnak is feltenni a kérdéseket:

1 – körülmények

Mi a jelenlegi állapot?

2 – vágyak

Mit szeretnél?

3 – problémák

Milyen akadályokra számíthatsz és mi a megoldás rájuk?

4 – döntés

Alakítsd ki a stratégiádat!

5 – rendrakás

Stratégiádnak megfelelően végezd el a szükséges, idődbe beleférő lépéseket, a maradékot pedig oszd be magadnak a tervezőnaplód segítségével!

6 – szokások

Milyen új szokások felvétele szükséges?

Milyen régi szokás átalakítása vagy elhagyása szükséges?