Üdvözöllek A rendezett élet felé vezető úton
Kezdésképp nézd meg a videót, hogy többet megtudj erről a programról, és lásd, hogyan kerülsz hétről hétre közelebb a rendezett életedhez.
(Ha most csatlakoztál a klubba, akkor a videóban elhangzottakhoz képest nem hétfőn és csütörtökön kapod tőlem az emaileket, hanem egymáshoz képest 3+4 napos időközönként.)
Ha már minden vágyad, hogy rendezett legyen az életed, ismerkedj meg az Örömteli életszervező programommal, ami gyorsabb, átfogóbb és vezetett segítséget jelent számodra e téren.
0. hét
Rendezett élet - Indulás!
Indulásként nézd meg, hova tartasz és milyen batyut viszel magaddal.
- kerülj tisztába azzal, hova tartasz, milyen életet szeretnél, mit jelent számodra, hogy rendezetté válik az életed?!
- mikor változást szeretnél, nem elég azzal foglalkozni, hogy mi nem jó, arra kell helyezni a fókuszt, hogy mit szeretnél elérni!
- a vágyaidat, céljaidat próbáld meg minél szemléletesebben, érzékletesebben, részletesebben leírni, de ne akard tökéletesen megoldani a feladatot, mert ez csak hátráltatni és lassítani fog!
- figyeld magadat, milyen érzések jönnek elő, amikor a rendet és a rendezett élet kifejezést hallod! Van-e ellenérzés, gát?
- segítségképp egy példa, én ilyen területek mentén határozom meg a vágyam a rendezett életemről: feladatkezelés módja, rutinjaim és szokásaim mikéntje, fizikai környezetem szerepe és társas kapcsolataim minősége, fejlődésem alakulása, önmagammal való viszonyom alakulása, általános közérzetem a hétköznapok során
- írd le (!) magadnak, milyen a rendezett életed, mi jellemzi és milyen érzés megélni!
Egy feladat megoldása során sose arra várj, hogy eljöjjön a megfelelő pillanat, vagy amíg megszületik benned a tökéletes válasz! Ne várj semmire! Most pont jó az időpont! Írd le, ami először eszedbe jut! Írj le mindent, ami eszedbe jut, ne szelektálj, ne osztályozd a gondolataidat, hogy elég jó-e! (Ezt majd esetleg megteheted később, mikor külső szemszögből is rá tudsz nézni.) Így máris megszületik a megoldás, és biztosan nem marad el, nem fogod halogatni! Pontosítani, bővíteni, átírni bármikor tudod a későbbiekben is! Sőt, időközönként érdemes újragondolni, még mindig erre vágysz-e!
- „amiről a napod szól, arról szól az életed”
- a hétköznapok szerethetővé válnak, ha tudod, hogy mitől fogod őket szeretni, majd elkezded ezeket a momentumokat megvalósítani (nem várod, hogy majd csak jobb lesz, hanem teszel érte!)
- első lépésként határozd meg magad számára az ideális napodat, amennyire tudod, részletesen – mivel telik a napod, milyen rutinjaid vannak, hogyan érzed magad, milyen teendőket végzel, kikkel kerülsz kapcsolatba, milyen a fizikai környezet, ahol vagy
- fontos, hogy ne abból indulj ki, ami most van, hanem engedj el mindent, és nulláról kezdd el végiggondolni az ideális napodat
- Készíts egy idővonalat a füzetedben 0-24-ig óráig és töltsd meg tevékenységekkel, amik az ideális napodat jellemzik. Mikor kelsz, mit csinálsz reggel, mivel telik az időd napközben, mivel táplálod a tested és a lelked napközben, mivel telik az estéd, kikkel találkozol, hol történik mindez, milyen a közérzeted stb. Annyira részletezd, amennyire csak lehet!
- Ha jobban tetszik, ne idővonalat használj, hanem időrendben írd le egymás alá, mi és hogyan történik veled egy ideális-elképzelt napodon valamikor a jövőben.
„Amit az elme képes kigondolni és elhinni, azt meg is tudja valósítani!” Napoleon Hill
Még nem kell tudnod, hogyan fog megvalósulni az ideális napod, elég, ha foglalkozol a témával. Elég, ha kigondolod, hogy milyen napok tennének téged boldoggá. (De az fontos, hogy most valóban csak magadra figyelj! A saját vágyaidra és érzéseire!) Miközben ezen gondolkozol, képzeld magad bele a jövőbeli éned bőrébe! Milyen érzés? Örülsz? Elégedett vagy? Közben érezd át azt is, hogy mindez már a valóság! Így fog a hit is megjelenni az elgondolás mellett, hiszen egyszer már átérezted, miért ne lehetne ez egyszer valóság?
Heti téma összefoglalása:
Indulásnál mindig az az első lépés, hogy kitalálod hova tartasz, a második pedig az, hogy megnézed milyen batyut viszel magaddal! Ez lehet egy kis túlélőkészlet, de akár egy ólomnehezék is. Az indulópakkod látható oldalával két hétig foglalkozunk, az első héten az eszköztáradat vizsgáljuk meg, a későbbiekben pedig a láthatatlan oldalára is sor kerül majd.
Heti feladatod:
- kerülj tisztába azzal, hogy milyen eszköztárral indulsz
- írd magadnak össze, hogy milyen fizikai és online eszközökben vezeted a feladataidat
- értékeld ezeket az eszközöket, mit szeretsz, mit nem, melyik a kedvenc, melyiket használod rutinosan, melyik inkább csak nyűg már számodra, mit vezetsz valakivel közösen?
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Nem az számít, hogy milyen régóta használsz valamit, vagy hogy mennyire szeretted régen.
Mindig arra figyelj, hogy még most is érzed-e a hasznát, eltölt-e azzal az elégedettséggel az az eszköz, mint régen, vagy már csak megszokásból része az életednek?
Sokszor van úgy, hogy valamit (egy eszközt, vagy igazából bármit), már csak megszokásból tartasz meg, de valójában már régen el kellett volna búcsúznod tőle, hogy felszabaduljon az a hely, amit betölt, és valami sokkal jobb váltsa fel. Ezért időről időre érdemes nagytakarítást végezni, szelektálni , akár még a szokásaid esetében is.
Heti téma összefoglalása:
A látható oldal után a héten meghatározod a batyud láthatatlan oldalát is: milyen feladattípusok jellemzik az életedet?
Miért láthatatlan?
- benned létezik (a fejedben, az eszközeidben leírva), de csak a megvalósulás után válik láthatóvá,
- sokszor önmagad előtt sem tiszta pontosan, hogy létezik, a szokásaid szerint elvégzed őket, szinte „öntudatlanul”.
Heti feladatod:
- kerülj tisztába azzal, hogy milyen feladattípusokat végzel – készíts egy listát róluk,
- jelölheted, hogy mit szeretsz ezekből és mit nem (lehet, hogy magad is meg fogsz lepődni az eredményen!)
- jelölheted, hogy mi az, amiért egyedül vagy felelős, és mi az, amiben együttműködsz mással is.
Ne konkrét feladatokat, hanem feladatcsoportokat, kategóriákat írj össze, például, ruházkodással kapcsolatos feladatok, ügyintéznivaló (a hanganyagban mondok még példát.)
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Nem baj, ha soknak érzed a feladatot, ami rád vár!
Mind a számon tartásuk és szervezésük (érzelmi házimunka), mind a megvalósítsuk sok energia.
Ne az legyen a cél, hogy több feladatot végezz el, hanem az, hogy megtanulj jobban szervezni-tervezni, és változtatni tudj azon a hozzáálláson, ahogy most a feladataidat kezeled.
(A jó hír, hogy pont ezen dolgozunk, és erre te is képes vagy!!!)
Ehhez viszont változtatni kell azon, ahogy most működsz. Ha nem változtatsz, ugyanazt az eredményt fogod kapni, amit most kapsz, azaz, ahogy most érzed magad a hétköznapok során.
A jövő héten azt fogjuk vizsgálni, hogy mihez képest kellene változást elérjél.
1 - 4. hét
5 - 8. hét
A jelen - tények
Vajon minden az, aminek látszik az életedben? A következő hetekben azon dolgozol, hogy ezt kiderítsd.
Heti téma összefoglalása:
Az idő szinte repül, mikor olyan feladatot végzünk, amit élvezünk.
Máskor viszont ólomlábon jár, amikor valami nagyon unalmas dolgot csinálunk.
Hogy lehet ez?
Az idő érzékelése szubjektív és többféle tényező hatással van rá, így utólag nehéz megmondani, hogy mivel mennyi időt foglalkoztunk egy-egy nap, mennyi időbe telt egy feladat elvégzése. Pedig ez egy nagyon hasznos információ lenne számunkra, például akkor, ha nem akarjuk túltervezni magunkat.
Hogyan lehetne tisztába kerülni a valósággal?
Heti feladatod:
Készíts tevékenységnaplót!
0-24 óráig jegyezd fel magadnak, hogy mivel telik egy napod. (A feladatot végezheted több napon keresztül, hogy megfigyelhetőek legyenek bizonyos mintázatok.)
Készíthetsz egy táblázatot 10-15 perces beosztással (vagy innen le is tudsz tölteni egyet),és mindig beírod, éppen mivel foglalkozol. A másik módja a tevékenységnapló vezetésének, ha minden alkalommal felírod az időt és a tevékenységet, mikor új feladatba kezdesz (és ez egyúttal ugye az előző feladat végét is jelenti.)
Ha ettől nagyon ódzkodsz, készíthetsz egy 12*12-es táblázatot a füzetedbe. egy rubrika egy 10 perces időszakot jelöl. Készítesz egy jelkulcsot, ahol a főbb tevékenységeidhez egy-egy színt társítasz (pl. munka, utazás, háztartás stb.), így a nap folyamán „csak” színezgetned kell. (Azonban kevesebb információt fogsz tudni kinyerni ebből a táblázatból, mint egy listából.)
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Néha feleslegesnek és macerának tűnhet egy-egy ilyen feladat, mint ez a mai.
Nem mindig kell tudni, hogy pontosan mi lesz az értelme egy-egy dolognak az életünkben! Bízz abban, hogy az előnyödet fogja szolgálni. Ahogy minden, amit magadért teszel, hiszen így szerzel tapasztalatot, a tapasztalatok alapján pedig lehetőséged lesz formálni az életedet. Így pedig folyamatosan haladsz álmaid élete felé.
Heti téma összefoglalása:
Mit sem ér egy tevékenységnapló, ha utána nem kezded el egy kicsit vizsgálgatni, elemezni. Bár biztos vagyok benne, hogy már maga a napló vezetése érdekes felismeréseket hozhatott, például arról, hogy mennyire tudsz kitartó lenni egy ilyen feladat során, vagy akár azért, hogy miközben figyelted, hogy mikor mit csinálsz, valóban elkezded meglátni a jó, illetve a kevésbé jó működésedet.
Érdemes górcső alá venni a naplódat és értékelni a „valóságodat”!
Heti feladatod:
Értékeld a tevékenységnaplódat!
Hogyan?
Az értékelés módja teljesen rád van bízva! A következő két hétben két szempontot ki fogok emelni, de most arra kérlek, hogy arra figyelj, ami számodra most a legfontosabb! Például, hogy mennyire felel meg a valóság annak, amit te elképzelsz a napodról? Vagy mennyi időt töltesz időrabló tevékenységgel? Esetleg, hogy mennyi időt töltesz egy nap a szeretteiddel, mennyi időd van önmagadra és a pihenésre?
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
A rossz dolgok mellett mindig ott vannak a jó dolgok is! A tevékenységnaplód értékelése során ne csak arra figyelj, hogy mi az, ami nem jól működik, vagy ami hiányzik! Arra is figyelj, hogy mi az, amivel most is elégedett vagy, ami szerinted egy jó szokás. Mi az, aminek már most is örülsz, hogy az életed része?!
Heti téma összefoglalása:
Napod nagy részében automata üzemmódban működsz. Gondolkodás nélkül tevékenykedsz.
A szokásaid és a rutinjaid működtetnek téged ilyenkor, ezért nagyon fontos, hogy mikor tisztába szeretnél kerülni a valóságoddal, ezeket is beazonosítsd!
Mivel a reggeli és az esti rutinjaid minden nap jelen vannak az életedben, nem mindegy, hogy milyen elemeket tartalmaznak. Ha eddig ezek formálásával nem foglalkoztál, akkor csak annyi mondható el róluk, hogy „valahogy így alakult”. Ha ezeket a rutinokat egy kicsit tudatosan elkezded formálni, akkor szinte észrevétlen tudsz a napjaidba olyan elemeket beépíteni, amik a közérzeted általános javulását hozzák.
Heti feladatod:
Kerülj tisztába a reggeli és az esti rutinjaiddal.
A tevékenységnaplód alapján azonosítsd be, hogy milyen tevékenységeket, mennyi ideig és milyen sorrendben végzel reggelente és esténként.
A szokásaink formálásával fogunk még foglalkozni a későbbiekben, de már most is elkezdhetsz gondolkodni rajta, hogyan lehetne ezeken a rutinokon alakítani, mi hiányzik belőle neked, hogyan lehetne jobbá tenni.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Nem az egyszeri nagy események hozzák majd el a boldogságodat, egy nyaralás, egy koncert, egy közös program a szeretteiddel csak időszakos jóérzést adnak. A kis „élmények”, amik minden nap jelen vannak az életedben sokkal nagyobb hatást gyakorolnak az általános közérzetedre, mint gondolnád!
Az Öngondoskodás 1. részénél pont ezeken a kis élményeken fogunk dolgozni, hogy a hétköznapjaidban kis változások segítségével is minőségi változást tudj elérni. De előtte még van egy heti feladatod!
Heti téma összefoglalása:
A hétköznapi rutinjaink mellett a munkavégzési szokásaink beazonosítása is nagyon fontos, főleg akkor, ha magad oszthatod be az idődet e téren, és nem más mondja meg, hogy pontosan mikor mit csinálj, maximum csak az eredménynek van „határideje”.
Heti feladatod:
A tevékenységnaplód alapján értékeld a munkavégzési rutinjaidat! Ilyen szempontok mentén gondolkodj:
- hogyan kezdesz bele a munkába,
- mennyire vagy fókuszált közben,
- mennyire jól osztod be az idődet,
- milyen sorrendben haladsz a feladataiddal,
- mennyire könnyen zökkensz ki, vagy hagyod magad megzavarni,
- milyen feladatok elvégzése kerül sokkal több időbe, mint gondoltad stb.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Az idő hossza nincs egyenes arányban az eredményességgel. Azzal nem leszel sokkal eredményesebb, ha kétszer annyi időt dolgozol egy nap!
Biztos, hogy veled is előfordult már, hogy egy határidő esetén két óra alatt befejeztél egy olyan munkát, amit előtte hetekig tologattál magad előtt. Ugye, megesett már? Viszont, ha lett volna még rá két heted, akkor akár még húsz órát is el tudtál volna vele bíbelődni. Ráadásul az eredmény sem feltétlen lett rosszabb így, hogy gyorsan megcsináltad, a különbség annyi, hogy koncentráltál, döntöttél, hogy mivel kell foglalkozni és mivel nem, és csak a lényeges dolgokkal haladtál. (Persze a téma ennél több réteget rejteget, de a lényeget szerintem így is érted!)
Nem azért leszel jó a munkádban, mert napi 12 órát dolgozol. A magánéleted viszont ennek biztosan kárát szenvedi, sőt, még a munkád is!
Azért leszel „jó” a munkádban, mert eredményes leszel, függetlenül attól, hogy napi 6 vagy 12 órát dolgozol-e!
Öngondoskodás 1. - Kis változtatás, nagy hatás
Az öngondoskodás rendszeresen fókuszba kerül az út során, hiszen nem kell megvárnod, hogy rendezetté váljon az életed ahhoz, hogy jól érezd magad a hétköznapok során.
Korábban már tisztába kerültél az ideális és a jelenlegi napirendeddel.
Ez a kettő egymástól külön vizsgálva elég távolinak tűnhet egymástól, azonban, ha egymás mellett ábrázolod őket, rájöhetsz, hogy elég sok hasonlóság van bennük. Alvás, reggeli és esti rutin, étkezések, utazás, (nálad mi még?).
A megvalósítási mód és a helyszín, ami nagyon eltérhet ezeknél, ezen felül az időpontok, illetve az időtartamok.
És persze van egy sor nagyon más dolog benne, amik nagyobb változtatások árán valósíthatóak meg.
Ha az ideális, vágyott életedre sokáig csak vágyként tekintesz, sokára is fog megvalósulni. Kezdj bele a megvalósításba még ma!
A 9. heti feladatodhoz inspirációként szolgál az 5. küldetés. A hanganyagot bemásoltam lejjebb, amennyiben a leírására is kíváncsi vagy, látogasd meg ezt az oldalt.
Heti feladatod:
Keress az ideális és a jelenlegi napirendedben valamit, ami nagyon hasonló, vagy olyat, amit semmi külső körülmény nem befolyásol. Ilyen lehet például a reggeli és az esti rutinod.
Ezeken belül válassz ki egy cselekvést, amit már most elkezdesz átültetni az ideálisból a mostani rutinjaid közé.
Például reggel még olvasol pár percet az ágyban? Vagy picit korábban kelsz és nyugodtan iszod meg a kávéd? Még egy kis apróság is tűnhet álomszerűnek, és könnyen felvértezheted magad azzal az erővel, hogy képes vagy megvalósítani az álmod!
A témával kapcsolatban további inspirációt és önreflexiós kérdéseket találsz a már említett küldetésnél, a szokások alakításával pedig részletesen foglalkozunk az Örömteli életszervező programban.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Néha úgy gondolunk a vágyainkra, mintha azok sose lehetnének elérhetőek. Piedesztálra emeljük őket. Így észre sem vesszük, hogy szinte egy karnyújtásnyira van tőlünk.
Ehhez a karnyújtáshoz egy pici energiát, egy pici változtatást kell csak megtenni!
A tükör gyakorlat ilyen szempontból nagyon látványos tud lenni.
Hiszen például a vágyott életedben is lesznek reggeli és esti rutinjaid, ahogy most is vannak.
Vajon mi többet tud adni neked ez az álom-rutin?
Vajon mit tudnál már most is ebből megvalósítani?
Tényleg olyan távoli ez?
Egy új szokás beépítése nem két nap, de nem is kell egy élet hozzá!
Kezdj el ma meghonosítani egy új, kicsi szokást a vágyott életedből, aztán 1-2 hónap eltelte után még egyet, majd még egyet, és így tovább!
Így az ideális egyre közelebb kerülhet akkor is, ha őrült nagy változás nem történik az életedben.
Gondolj arra, hogy mennyire más íze van a levesnek, mikor sótlannak érzed, és mennyire más, mikor egy picit megsózod! Ugye, hogy egy pici változtatásnak mekkora jelentősége tud lenni?
Mennyire érzed úgy, hogy van elég szabad időd arra, amire szeretnéd, hogy legyen?
Mennyire érzed át, hogy lehetőséged van úgy alakítani az életed, hogy legyen önmagadra is elég időd?
Az énidős, nem kötelező programjaidat tervezd be ugyanúgy a tervezőnaplódban, mint az összes többi teendődet, programodat!
Azzal, hogy időt szánsz magadra, energikusabb, jókedvűbb, kiegyensúlyozottabb és felszabadultabb leszel. Nem veszel el a többi feladatodtól időt, hanem megtanulod használni a lehetőségeidet.
Énidős tevékenység lehet szinte bármi, amit élvezettel csinálsz, ami örömet okoz és feltölt! Még az sem feltétel, hogy egyedül legyél közben!
Egy kis kényeztetés is, amire sosincs lehetőséged, pedig régóta vágysz rá? Tervezd be!
A 10. heti feladatodhoz inspirációként szolgál az 13. küldetés. A videót bemásoltam lejjebb, amennyiben a leírására is kíváncsi vagy, látogasd meg ezt az oldalt.
Heti feladatod:
Ne várd, hogy az öledbe pottyanjon a szabadidő, az önmagadra fordítható idő.
Tervezd be magadnak!
Lehetőleg minél korábban és minél rendszeresebben:
- szerepeljen az énidő, mint szabadon felhasználható idő a naptáradban,
- szerepeljenek konkrét énidős tevékenységek a tervezőnaplódban.
Most vedd is elő a heti és a havi terveidet és kezdj el betervezni magadnak vagy konkrét programokat, vagy kezdj el lefoglalni a naptáradban időblokkokat az énidős tevékenységeidnek!
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Nem kell engedélyt kérned senkitől, hogy önmagadra is szánhass időd a napod során! Még csak konkrét célja sem kell, hogy legyen ezeknek a perceknek!
Még egy forró fürdőt is ér betervezni, hogyha folyton azon kapod magad, hogy megint csak egy gyors zuhanyzásra van időd, és vágyakozva pillantasz az illatos habfürdőid felé!
Még a legapróbb dolognak is van létjogosultsága, HA AZ SZÁMODRA FONTOS!
Az idő és feladatkezelés végső célja elvégre ez lenne: számunkra fontos dolgokkal töltsük meg a napjainkat, hogy azok boldogan teljenek. Az Örömteli életszervező program keretében is ezt az elvet erősítem benned, és bízom benne, hogy ez alatt az út alatt is egyre bátrabban képviseled majd a saját érdekeid, hiszen a te boldogságod mások boldogságához is hozzájárul majd.
Ezért ne érezd kínosnak, vagy ne érezd magadat furán azért, mert olyan, elvileg evidens, vagy mások szerint jelentéktelen dolgokat is betervezel magadnak, amik számodra jelentőséggel bírnak! Csak bátran!
A mai feladatod szorosan kapcsolódik a két héttel ezelőtti feladatodhoz, azonban egy kicsit csavarunk rajta.
Most nem csak azon dolgozol majd, hogy a napodat közelítsd az ideális napodhoz, hanem összegyűjtöd azokat a tetteket, amik nélkül nem érzed kereknek a napodat!
Milyen szokások azok, milyen történések, amik ha nem történnek meg, akkor hiányérzeted van?
Heti feladatod:
Gyűjtsd magadnak össze és tudatosítsd magaddal azokat a számodra nélkülözhetetlen tetteket, amik nélkül félembernek érzed magad!
Ezek lehetnek kisebb rutinok (egy reggeli kávé) , de akár több időt igénylő tevékenységek is (fél óra séta a szabadban).
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Sokszor a legegyszerűbb dolgok a legnagyszerűbbek.
Le merem fogadni, hogy az eheti feladat során nem tettél semmi olyat, amit eddig ne tettél volna meg.
Egyszerűen csak máshogy tekintesz rá!
Felismered, hogy számodra ez fontos!
Tudatosítod magaddal!
Így a későbbiekben figyelni tudsz rá, hogy ezek a személyes-létszükségletek biztosan teljesüljenek minden nap, így kereknek érzed majd a napod.
Nyugodtabbá válsz, leveszed a terhet a válladról, megtanulsz felelősséget vállalni, és elkezded irányítani az életedet!
Ez csak pár előnye a tervezésnek, ezért kezdj el megbarátkozni vele akkor is, hogyha esetleg távol áll tőled!
Hidd el, meg fogod találni azt a módot, ami egyszerre lesz komfortos és eredményes számodra! Az Örömteli életszervező program során részletesen foglalkozunk ezzel a témával, de ezen a programon belül is ízelítőt kapsz a különböző tervezési módszerekből a későbbiek során.
Üres füzetben tervezni a legjobb!
Rugalmas, gyorsan az igényeidhez tudod alakítani, egyedi és pont úgy segít, ahol és ahogy kell!
Szigorúbb menetrendre vágysz? Hát pontos tervet készítesz!
Lazább napi „előírásra” vágysz? Készítesz egy három pontos „mai legfontosabb” listát.
Ez csak két, lehetséges véglet. Bármelyik lehet jó, köztes megoldás is lehet jó, és még az is lehet, hogy egyik nap így, másnap úgy tervezel, még ez is jó!
Mert egy jó terv segítségével nem csak az életedet kezded el irányítani, nemcsak a sztresszfaktort csökkented, hanem magadat is elkezded egyre jobban megismerni általa. Nem csak megismerni, érzékelni! Figyelni rá, együttműködni vele!
Azonban sem a tervezés, sem a füzetvezetés nem fogja beváltani a hozzájuk fűződő reményeidet, ha nem gyakorlod őket!
Az, hogy jól működik-e a füzeted, megkapod-e tőle azt a támogatást, amire szükséged van, olyan apróságokon múlik, mint például, hogy ránézel-e reggel, mielőtt elsodródsz a napi feladatok áradatával. A heti feladatod ezzel lesz kapcsolatos.
A 12. heti feladatodhoz inspirációként szolgál az 29. küldetés. A hanganyagot bemásoltam lejjebb, amennyiben a leírására is kíváncsi vagy, látogasd meg ezt az oldalt.
Heti feladatod:
Legyen a napi rutinod része a tervezés!
Legyen a reggeli rutinod része, hogy átnézed a terveidet és képbe kerülsz!
Bevethetsz mindenféle praktikát, hogy ez eszedbe jusson:
- emlékeztető post is az ébresztőórádon,
- emlékeztető beállítása a telefonodon, hogy itt az ideje ránézni a napi tervedre,
- a füzeted kikészítése nyitott állapotban oda, ahol a reggeli kávédat megiszod stb.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
A tervezés maga a szabadság!
Szabadon választhatod ki, hogy milyen módon tervezel!
Szabadon dönthetsz arról, hogy milyen feladatokat tervezel be magadnak!
Szabadságot kapsz azáltal, hogy mindennek meg van a maga helye és ideje, szabad ott lenned, ahol éppen vagy (sehol máshol nem kell legyél), szabad azt csinálnod, amit csinálsz (semmi mással nem kell foglalkoznod).
Lehetőséged van megteremteni általa egy olyan szabad életet, ami rezonál legbelsőbb vágyaiddal, céljaiddal.
Élj ezzel a lehetőséggel és több szabad időd, több magadra fordított időd lesz!
9 - 12. hét
13 - 18. hét
Ismerkedj meg a feladatkezelő módszerekkel!
A saját rendszered kialakításod során bátran használhatod mások módszereit részben, vagy akár egészben, így sokkal egyszerűbb dolgod lesz.
Vannak a meglévő és el nem végzett feladataid, számon tartott jegyzeteid.
Ezeket valamilyen formában kezelned kell, hogy a megfelelő időben a megfelelő dologgal foglalkozhass, illetve, hogy a szükséges információt megtaláld.
A rendezett élet felé vezető út során csak érintjük a feladatkezelési elveket, az Örömteli életszervező programban foglalkozunk vele részletesebben, azonban így is segítség lesz számodra ez a rész ahhoz, hogy elinduljon benned az a fajta rálátás a feladatok kezelésére és rendszerezésére, ami a rendszered alapjait képezi majd.
Hiszen maga a folyamat valójában nem olyan bonyolult.
Vannak az új információk, amiket valamilyen rendszer szerint fel kell dolgozzál.
Valamilyen szempontrendszer szerint felírod ezeket vagy a naptáradba/terveződbe, vagy valamilyen teendőlistába, esetleg gyűjteménybe. (Ezek lesznek az eszközeid, amikkel szintén foglalkozni fogunk hamarosan majd)
Majd kialakítod a tervezési elveidet, amire szintén tárgyalunk az út későbbi részében. Ennek megfelelően kialakítod a napi tervedet, amit megvalósítasz.
A fő elv ez.
A te dolgod pedig az lesz, hogy megtaláld minden lépésnél a hozzád passzoló módot-eszközt-elvet!
Heti feladatod:
A héten egyetlen egy feladatod van. Ismerkedj ezekkel a lépésekkel, ami a rendszered alapját képezik majd:
- bejövő információk
- feladat és információkezelési elv
- eszközökben „tárolás”
- tervezés
- megvalósítás.
Attól lesz rendszered, hogy mindezt együtt, egymást kiegészítve végzed, (ez a varázsige), és nem csak részmegoldásokkal próbálkozol.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Egy eszköz, nem rendszer.
A tervezés önmagában, nem rendszer (bár rendszeres! ).
Hatékonysági és időgazdálkodási praktika, nem rendszer.
Ezek önmagukban is hozhatnak eredményt, azonban együtt lesznek igazán erősek.
A saját rendszered kialakítása tűnhet bonyolultnak, de valójában már most is csinálod. Valahogy.
Bízom benne, hogy egyre tisztább lesz a hogyan, és egyre jobban megérted a működésed, és ahogy megismered az egyes összetevőket, egyre eredményesebben tudod majd összeállítani a saját jól működő rendszeredet.
A rendszered pedig attól lesz működőképes, hogy nem fix. Változhat. Bátran bármikor hozzá tudsz nyúlni, ki tudsz venni belőle részeket, vagy módosításokat végzel, esetleg új elemeket emelsz bele.
David Allen Hatékonyságnövelés stresszmentesen – GTD az időmenedzsment új módszertana című könyve szerintem ismerősen hangzik neked. De legalábbis a GTD-t már majdnem biztos, hogy hallottad.
Egy komplett rendszerről van szó, aminek (elvileg) az életed minden területére kihatással kéne lennie. De pont ezért, szerintem sokan bele sem vágnak. Mert nagy energia kell ahhoz, hogy az életedet egyik pillanatról a másikra átformáld. Összegyűjts minden elrendezetlen tételt, beazonosítsd és rendszerezd a feladatokat, kialakíts egy feladatkezelési rutint és megtanulj megfelelően dönteni a feladatok elvégzésének sorrendjéről.
A rendszer azon alapszik, hogy nem a fejedben tárolod az információkat, hanem egy olyan külső rendszerben, amiben száz százalékig megbízol. Így az agyad kapacitása megnő, elkezdesz más üzemmódban működni, hatékonyságod növekszik. Nem fogsz stresszelni azon, hogy mit kellene még elintézned, mit felejtettél el már megint stb., hiszen a rendszered a megfelelő időben tudat veled mindent.
De azért eddig a pontig eljutni tényleg nagy falatnak tűnik és amint kicsit is lazítasz a rendszeren és már nem lehetsz teljesen biztos benne, hogy jól működik, akkor az agyad újra elkezdi tárolni az információkat.
Kiválasztottam 5 lényegesebb részt a GTD megismeréséhez, amit itt megosztok veled:
1 . A két perces szabály
Ha valamilyen feladatnak az elvégzése két percnél kevesebb ideig tart, azt végezd el rögtön! Ha elkezded felírni és beütemezni valamikorra, azzal több időd fog elmenni, mintha elvégezted volna.
Persze változtathatsz a szabályon úgy, hogy nálad ez 1 perc lesz, vagy 3, vagy 5!
2. Dönts rögtön!
Amint felbukkan egy tétel, rögtön döntsd el, hogy mi dolgod van vele.
Van vele tennivaló?
Ha nincs, akkor gondold végig, hogy kidobhatod-e vagy el kell-e tenned?
Ha van, akkor
- végezd el, ha 2 percnél kevesebb ideig tart (lásd 1.pont),
- delegáld (azaz bízz meg mást vele), ha más is el tudja végezni
- írd fela megfelelő listádra
Talán már hallottad azt a “szabályt”, hogy úgy tudsz legkönnyebben rendet tartani, ha semmit nem fogsz meg kétszer. Ha valami a kezedben van, azt nem kezded el egy kupacba pakolni, hogy majd elrakod a helyére valamikor, hanem rögtön a helyére teszed. Ugyanígy döntsd el rögtön a feladataidról is, hogy hol a helyük!
3. Írj le mindent!
De tényleg mindent! Amit el kell végezni, amit szeretnél elvégezni, amiről régóta álmodozol, ami csak úgy eszedbe jutott! Bármit és mindent!
De az tapasztalat, hogy ha kiüríted az agyadat egy papírra és utána nem csinálsz velük semmit, akkor szépen lassan visszakúsznak a teendők az agyadba! Szóval ha már leírtál mindent, akkor a 2. pont szerint dönts a sorsukról és amit neked kell majd valamikor elvégezned vagy végiggondolnod, azokat rendezd gyűjteményekbe!
4. Határozd meg a következő lépést!
Számos összetettebb projekt van az életünkben, ami nem csak egy teendőből áll. Amint meghatározod a következő lépést velük kapcsolatban, már nem egy őrült nagy feladatnak tűnik az egész, hanem egy kis teendőnek. Kézzel fogható lesz. Ha ezt elvégezted, utána meghatározod a következő teendőt. És ez így megy, amíg a projekt végére nem érsz.
Ez majdnem ugyanaz, mint amikor szét kell bontani sok kisebb teendőre a projektet, hogy jobban emészthető legyen, csak itt azt is meghatározod, hogy ezek közül a teendők közül, melyikkel kell kezdjél.
Például, ha lejárt a jogosítványod, akkor az első lépés “időpontot foglalni az orvoshoz alkalmassági vizsgálatra”.
5. Fogalmazz konkrétan!
A lényeg az, hogy úgy írd le magadnak a feladataidat, hogy amikor ránézel ne kelljen gondolkodnod, hanem pontosan tudd, hogy mi a feladatod!
Például az “orvost felhívni ” helyett azt írod, hogy “Dr. X. Y-t felhívni alkalmassági vizsgálat időpontért”. Míg az elsőnél gondolkoznod kell, hogy melyik orvost és miért kell felhívnod, a másodiknál mindent tudsz.
Heti feladatod:
A feladatod az lesz, hogy böngészd végig ezt az öt pontot.
Figyeld és írd össze magadnak, hogy melyik rész az, ami szimpatikus.
Ha pedig bővebben is utána szeretnél nézni a GTD-nek, ajánlom a könyvet, aminek egy még újabb verzióját is kiadták már.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Nincs jobb vagy rosszabb rendszer.
Az számít, hogy hozzád melyik passzol jobban.
Minden rendszer akkor fog jól működni, ha konzekvensen követed.
Hogyha te lazább vagy, egy szigorú szabályok szerint működő rendszert magadra erőltetésnek fogsz érezni, kötöttség lesz.
Ha szereted a szabályokat és a precizitást, egy nagyon laza és szabad módszer idegen lesz számodra.
Akkor tudod könnyedén a konzekvens működtetni a rendszeredet, hogyha az nem kötöttséget jelent számodra, és nem is idegenkedsz tőle! Ehhez minél jobb önismeretre van szükséged, és egy kicsit arra is, hogy bár jól hangzik ez, vagy az a módszer, ki tudd mondani, hogy hozzád az nem passzol!
Leo Babauta ZTD (Zen to done) módszeréről egy vázlatos összefoglalót szeretnék adni neked, hogy ez a módszer is inspirációul szolgálhasson, mikor a sajátodat alakítod ki.
A módszer lényege az egyszerűség és a nyugalom megteremtése a feladataid kezelésében.
A módszerben fellelhetőek a GTD jegyei, valamint Stepehn Covery A kiemelkedően sikeres ember 7 szokása című könyv tanításai, ezen felül a szokásokra helyezi a hangsúlyt (rossz szokások elhagyása, és jó szokások kialakítása), a cselekvésre, célok megvalósítására és a priorizálásra.
10 lépéses módszer, az alap az első 4 lépés:
- gyűjtés – minimalizálni a gyűjtőhelyek (inbox) számát (bejövő iratok-papírok, információk)
- feldolgozás – kontextus szerinti csoportosítás (kevés kategória), döntési folyamat GTD-hez hasonlóan
- tervezés – napi és heti szinten 3-3 legfontosabb feladat, és ezzel kezdeni, kisebb feladatok később jöhetnek
- cselekvés, végrehajtás – munkára ösztönző praktikák
- egyszerűség – minél kevesebb eszköz
- rendszerezés – rend fenntartása, mindennek legyen helye és azonnal kerüljön a helyére, mikor nem használod
- áttekintés – heti egyszer áttekinteni – célok követése 3-3 legfontosabbat figyelembe véve, inbox kiürítése, naptár aktualizálása
- egyszerűsítés – feladatokat minél egyszerűbben végezd el
- rutinok – rendszeres feladatok idő szerinti csoportosítása (napi, heti, havi stb) és követése, valamint kontrollálása (rossz szokások lecserélése jóra)
- szenvedély – lelkesedéssel végezve a feladatokat hatékonyabb vagy
Heti feladatod:
A feladatod a múlt héthez hasonlóan az lesz, hogy böngészd végig a ZTD leírását.
Figyeld és írd össze magadnak, hogy melyik rész az, ami szimpatikus.
Ha bővebben is utána szeretnél nézni a ZTD-nek, ajánlom a könyvet, illetve a zenhabits blogot.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
A rendszeredet nem kell túlbonyolítani, nem kell elsőre tökéletesen kialakítani, és a legfontosabb, nem szabad fixnek tekinteni.
Például a ZTD-ben nekem szimpatikus megoldás, hogy naponta és hetente 3-3 legfontosabb feladatot jelölsz ki magadnak. Nincsen kőbe vésve, hogy szigorúan meg kell tervezned a napodat, vagy csak egy laza teendőlistát írsz-e – hagyatkozol arra, hogy most mekkora iránymutatásra van szükséged, illetve a korábbi tapasztalataid alapján, a kijelölt 3 feladatnál támogatást jelent-e egy szigorúbb napi terv, vagy sem.
Személy szerint szeretem a választás szabadságát, amikor nem kell minden nap ugyanúgy eljárnom, hanem érzékenyen reagálhatok arra, amire most szükségem van. Nem feltétlen a tervezés „szigorúságán” fog múlni, hogy az a 3 feladat el lesz-e végezve, vagy sem. És lássuk be, 3 jól megfogalmazott, fontos feladat, amit lelkesedéssel tudunk elvégezni, nem tűnik megvalósíthatatlannak!
Gondold végig, hogy számodra mi lehetne a feladatkezelésed egyetlen vezérelve, amit könnyen fenn tudsz tartani és eredményre vezet!
A saját rendszered kialakítását kezdheted ezzel az egyetlen lépéssel. Nem kell, hogy rögtön elsőre teljes körű legyen, hétről hétre fejlesztheted, bővítheted, alakíthatod!
Bizony alakíthatod! Ahogy változol, és változik az élethelyzeted, változnak a prioritásaid, úgy követheti a rendszered is ezt a változást!
” Egy analóg rendszer a digitális világban, ami segít nyomon követni a múltat, rendszerezni a jelent és megtervezni a jövőt.” Ryder Carroll, a Bullet Journal megalkotója
A Bullet Journal egy üres füzetben kialakított feladatkezelési mód. Egy rövid összefoglalót készítettem róla, amit itt tudsz letölteni.
A Bullet Journal módszer című könyvben bővebb instruckiókkal lát el a feladatkezeléssel kapcsolatban, melyről egy rövid összefoglalót állítottam össze neked:
- Szellemi leltár készítése – három kategória használata: feladatok, amelyeken dolgozunk; feladatok, amelyeken dolgoznunk kellene; feladatok, amelyeken dolgozni akarunk
- Mindegyik elemre végezzük el a következő vizsgálatot: Fontos ez? Szükséges ez? Ha bármelyikre igen a válasz, akkor maradhat, ha mindkettőre nem a válasz, akkor törölhető a feladat. (így kétfél feladatcsoportot különböztet meg, azokat, amit el kell végezni – kötelezettségeink, és azokat, amit el szeretnénk végezni – céljaink)
- Egyetlen füzetet használ, mely naptár, teendőlista és tervező egyben.
- Alapelvek: Tematikus oldalak (témához köthető: tárgymutató; időhöz köthetőek – jövőtervező, havi tervező és napi tervező, illetve egyéni tematikus oldalak – azonos témához köthető jegyzetek) ; Gyorsnaplózás ( lényeg megragadása és a jegyzetek fontossági sorrendbe állítása jelölések segítségével); Feladatütemezés (lásd 2. pont)
- A napi tervező a BuJo központi eleme, feladatok rögzítésére és tapasztalataink összegyűjtésére használjuk. Ide kerül be minden új információ nap közben, majd nap végén innen kerül át a megfelelő helyre. Fontos szerepet kap az önreflexió, a visszatekintés, tapasztalataink számba vétele és értékelése.
- Reggeli tervezést és esti visszatekintést/értékelést javasol. Fontos a rendszeresség.
- Céljaink számára külön egyéni tematikus oldal létrehozását javasolja, hosszú távú céljainktól egészen az egy órán belüli célokig. A célok részfeladatokra bontását javasolja.
- Minden oldal, és minden feljegyzés céllal kerüljön be a naplóba. A rendszer célja a zavaró tényezők beazonosítása és „kigyomlálása” és a valóban fontos dolgok megtartása.
Heti feladatod:
A feladatod a korábbi heteknek megfelelően az lesz, hogy böngészd végig a Bullet Journal módszer leírását.
Figyeld és írd össze magadnak, hogy melyik rész az, ami szimpatikus.
Ha bővebben is utána szeretnél nézni a Bullet Journalnak, ajánlom a könyvet, illetve Ryder Carroll weboldalát.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Ne higgy a szemednek!
Nem mindig az az igaz, amit látsz!
Biztosan veled is előfordult már, hogy beszélgettél valakivel, mondott valamit, és te biztosan érezted, hogy azt nem is úgy gondolja.
A belső iránytűd sokszor nagyon erősen jelez, hogy á-á, itt valami nincs rendben. Te eddig mertél hallgatni rá?
Vannak helyzetek, amikor például egy új dologgal ismerkedsz meg, mint például a Bullet Journal (ha eddig még nem találkoztál vele), hogy mivel nincs vele tapasztalatod, nem ismered, semmiféle belső jelzés nem indul be, csak elhiszed azt, amit látsz, amit mondanak neked.
A témánál maradva, böngészed a netet, rákeresel a #bulletjournal kifejezésre és gyönyörködsz a szebbnél szebb füzetekben. Azt tanulod meg róla, hogy dekorálni kell, rajzolni kell, szépnek kell lennie, ilyen meg ilyen gyűjteményeket és követőket kell készíteni benne, meg havi-, heti-, napi tervezőt stb. és ez a Bullet Journal! Közben a valóságtól ez nagyon, de nagyon messze áll.
Ezzel nem azt akarom sugallni, hogy mindig kételkedni kell! Nem.
Bízz magadban és a megérzéseidben!
Járj utána a dolgoknak, mielőtt valamiről, vagy valakiről elhiszel egy állítást! Ez különösen igaz akkor, ha valami rossz érzés születik benned, vagy a birtokodban lévő információk hatására azt érzed, te erre nem vagy képes, vagy megijedsz tőle.
Heti feladatod:
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Heti feladatod:
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Alakítsd ki a saját eszköztáradat!
Ismerkedj meg a lehetséges eszközökkel, állítsd össze a saját eszköztáradat és találd meg a funkciójukat.
Heti feladatod:
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Heti feladatod:
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Heti feladatod:
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Heti feladatod:
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Heti feladatod:
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Heti feladatod:
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
19 - 24. hét
25 - 28. hét
Öngondoskodás 2. - Tehermentesítés
Időközönként, de akár rendszeresen is üdítő tud lenni, mikor lekerül a válladról a teher.
A tervezés alapja
Felszabadító lesz formálni a tervezéshez fűződő viszonyodat, és új lendületet kapni e téren.
29 - 32. hét
33 - 40. hét
Célok nélkül minek?
Ezekben a hetekben megismerkedsz a céltervezéssel, és világossá válik számodra, hogyan fog segíteni ez téged a hétköznapjaid során.
Öngondoskodás 3. - Napi feltöltődés
Sok minden lemeríthet a napod során, ezért nem árt kialakítani egy olyan rendszert, ami a rendszeres feltöltődést biztosítja számodra.
41 - 45. hét
46 - 57. hét
Éljenek a tervezési rutinok!
Egyszer kell igazán jól kialakítanod a tervezési rutinjaidat, utána a későbbiekben elég lesz csak finomhangolni őket aktuális élethelyzeted és igényeid szerint.
A rendszered működtetése
Működés közben állnak össze a részletek egésszé, és így válik a te rendszered is egésszé ezekben a hetekben!
58 - 61. hét
62. hét
Gratulálok összeállt az életszervezési rendszered!
Ünneplésképp összegzed az elmúlt hetek tapasztalatát.
Kezedben van egy olyan rendszer, amire innentől kezdve bátran támaszkodhatsz életed során.
Ez egy biztos alap, amire lehet tovább építkezni. A következő hetek során erre is lesz lehetőséged.
Öngondoskodás 4. - Stresszkezelés
Egyszerűen bevethető módszereket és tippeket kapsz a stressz-szinted csökkentésére.
63 - 67. hét
68 - 72. hét
Növeld a hatékonyságodat!
A rendszeredbe illesztett időkezelési módszerekkel hatékonyabban végzed majd a feladatokat.
Fókuszban a megvalósítás!
Ezekben a hetekben azon fogsz dolgozni, hogy minél eredményesebben valósítsd meg a terveidet.
73 - 84. hét
85 - 88. hét
Öngondoskodás 5. - Önismeret
Önismeret – megvalósítás – öngondoskodás. 4 héten keresztül e három fogalom szimbiózisba kerül.
Rendezett életszervezés - otthon
Egyszer és mindenkorra rendet tehetsz a háztartás körüli feladataid között, és új szintre emelheted ezek végzését.
89 - 100. hét
101 - 104. hét
Öngondoskodás 6. - Családi kapcsolatok
Szeretteiddel való együttélés és együttműködés kerül sorra ezekben a hetekben, hiszen addig nem tudsz igazán jól lenni, míg együtt nem jó.
Rendezett életszervezés - hivatalos ügyek
A hivatalos ügyek intézését nem tudod kikerülni, hát alakíts ki hozzájuk egy egyszerűen működtethető rendszert.
105 - 112. hét
113 - 116. hét
Rendezett életszervezés - online ügyek
Az online alkalmazások és fájlok előbb-utóbb káoszossá tudnak válni, ezekben a hetekben ezen a téren teszel majd rendet.
Öngondoskodás 7.
Önmagadról való gondoskodás több szinten is jelen lehet az életedben. A témával már sokat foglalkoztál a program során, most ezekkel a további szintekkel foglalkozol.
117 - 136. hét
137. hét
Újratervezés
Még a legjobban működő rendszer is igényel néha egy kis karbantartást, így a program ezzel a témával zárul.
Vagy ezzel folytatódik?!
…