Üdvözöllek A rendezett élet felé vezető úton
Kezdésképp nézd meg a videót, hogy többet megtudj erről a programról, és lásd, hogyan kerülsz hétről hétre közelebb a rendezett életedhez.
(Ha most csatlakoztál a klubba, akkor a videóban elhangzottakhoz képest nem hétfőn és csütörtökön kapod tőlem az emaileket, hanem egymáshoz képest 3+4 napos időközönként.)
Ha már minden vágyad, hogy rendezett legyen az életed, ismerkedj meg az Örömteli életszervező programommal, ami gyorsabb, átfogóbb és vezetett segítséget jelent számodra e téren.
0. hét
Rendezett élet - Indulás!
Indulásként nézd meg, hova tartasz és milyen batyut viszel magaddal.
- kerülj tisztába azzal, hova tartasz, milyen életet szeretnél, mit jelent számodra, hogy rendezetté válik az életed?!
- mikor változást szeretnél, nem elég azzal foglalkozni, hogy mi nem jó, arra kell helyezni a fókuszt, hogy mit szeretnél elérni!
- a vágyaidat, céljaidat próbáld meg minél szemléletesebben, érzékletesebben, részletesebben leírni, de ne akard tökéletesen megoldani a feladatot, mert ez csak hátráltatni és lassítani fog!
- figyeld magadat, milyen érzések jönnek elő, amikor a rendet és a rendezett élet kifejezést hallod! Van-e ellenérzés, gát?
- segítségképp egy példa, én ilyen területek mentén határozom meg a vágyam a rendezett életemről: feladatkezelés módja, rutinjaim és szokásaim mikéntje, fizikai környezetem szerepe és társas kapcsolataim minősége, fejlődésem alakulása, önmagammal való viszonyom alakulása, általános közérzetem a hétköznapok során
- írd le (!) magadnak, milyen a rendezett életed, mi jellemzi és milyen érzés megélni!
Egy feladat megoldása során sose arra várj, hogy eljöjjön a megfelelő pillanat, vagy amíg megszületik benned a tökéletes válasz! Ne várj semmire! Most pont jó az időpont! Írd le, ami először eszedbe jut! Írj le mindent, ami eszedbe jut, ne szelektálj, ne osztályozd a gondolataidat, hogy elég jó-e! (Ezt majd esetleg megteheted később, mikor külső szemszögből is rá tudsz nézni.) Így máris megszületik a megoldás, és biztosan nem marad el, nem fogod halogatni! Pontosítani, bővíteni, átírni bármikor tudod a későbbiekben is! Sőt, időközönként érdemes újragondolni, még mindig erre vágysz-e!
- „amiről a napod szól, arról szól az életed”
- a hétköznapok szerethetővé válnak, ha tudod, hogy mitől fogod őket szeretni, majd elkezded ezeket a momentumokat megvalósítani (nem várod, hogy majd csak jobb lesz, hanem teszel érte!)
- első lépésként határozd meg magad számára az ideális napodat, amennyire tudod, részletesen – mivel telik a napod, milyen rutinjaid vannak, hogyan érzed magad, milyen teendőket végzel, kikkel kerülsz kapcsolatba, milyen a fizikai környezet, ahol vagy
- fontos, hogy ne abból indulj ki, ami most van, hanem engedj el mindent, és nulláról kezdd el végiggondolni az ideális napodat
- Készíts egy idővonalat a füzetedben 0-24-ig óráig és töltsd meg tevékenységekkel, amik az ideális napodat jellemzik. Mikor kelsz, mit csinálsz reggel, mivel telik az időd napközben, mivel táplálod a tested és a lelked napközben, mivel telik az estéd, kikkel találkozol, hol történik mindez, milyen a közérzeted stb. Annyira részletezd, amennyire csak lehet!
- Ha jobban tetszik, ne idővonalat használj, hanem időrendben írd le egymás alá, mi és hogyan történik veled egy ideális-elképzelt napodon valamikor a jövőben.
„Amit az elme képes kigondolni és elhinni, azt meg is tudja valósítani!” Napoleon Hill
Még nem kell tudnod, hogyan fog megvalósulni az ideális napod, elég, ha foglalkozol a témával. Elég, ha kigondolod, hogy milyen napok tennének téged boldoggá. (De az fontos, hogy most valóban csak magadra figyelj! A saját vágyaidra és érzéseire!) Miközben ezen gondolkozol, képzeld magad bele a jövőbeli éned bőrébe! Milyen érzés? Örülsz? Elégedett vagy? Közben érezd át azt is, hogy mindez már a valóság! Így fog a hit is megjelenni az elgondolás mellett, hiszen egyszer már átérezted, miért ne lehetne ez egyszer valóság?
Heti téma összefoglalása:
Indulásnál mindig az az első lépés, hogy kitalálod hova tartasz, a második pedig az, hogy megnézed milyen batyut viszel magaddal! Ez lehet egy kis túlélőkészlet, de akár egy ólomnehezék is. Az indulópakkod látható oldalával két hétig foglalkozunk, az első héten az eszköztáradat vizsgáljuk meg, a későbbiekben pedig a láthatatlan oldalára is sor kerül majd.
Heti feladatod:
- kerülj tisztába azzal, hogy milyen eszköztárral indulsz
- írd magadnak össze, hogy milyen fizikai és online eszközökben vezeted a feladataidat
- értékeld ezeket az eszközöket, mit szeretsz, mit nem, melyik a kedvenc, melyiket használod rutinosan, melyik inkább csak nyűg már számodra, mit vezetsz valakivel közösen?
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Nem az számít, hogy milyen régóta használsz valamit, vagy hogy mennyire szeretted régen.
Mindig arra figyelj, hogy még most is érzed-e a hasznát, eltölt-e azzal az elégedettséggel az az eszköz, mint régen, vagy már csak megszokásból része az életednek?
Sokszor van úgy, hogy valamit (egy eszközt, vagy igazából bármit), már csak megszokásból tartasz meg, de valójában már régen el kellett volna búcsúznod tőle, hogy felszabaduljon az a hely, amit betölt, és valami sokkal jobb váltsa fel. Ezért időről időre érdemes nagytakarítást végezni, szelektálni , akár még a szokásaid esetében is.
Heti téma összefoglalása:
A látható oldal után a héten meghatározod a batyud láthatatlan oldalát is: milyen feladattípusok jellemzik az életedet?
Miért láthatatlan?
- benned létezik (a fejedben, az eszközeidben leírva), de csak a megvalósulás után válik láthatóvá,
- sokszor önmagad előtt sem tiszta pontosan, hogy létezik, a szokásaid szerint elvégzed őket, szinte „öntudatlanul”.
Heti feladatod:
- kerülj tisztába azzal, hogy milyen feladattípusokat végzel – készíts egy listát róluk,
- jelölheted, hogy mit szeretsz ezekből és mit nem (lehet, hogy magad is meg fogsz lepődni az eredményen!)
- jelölheted, hogy mi az, amiért egyedül vagy felelős, és mi az, amiben együttműködsz mással is.
Ne konkrét feladatokat, hanem feladatcsoportokat, kategóriákat írj össze, például, ruházkodással kapcsolatos feladatok, ügyintéznivaló (a hanganyagban mondok még példát.)
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Nem baj, ha soknak érzed a feladatot, ami rád vár!
Mind a számon tartásuk és szervezésük (érzelmi házimunka), mind a megvalósítsuk sok energia.
Ne az legyen a cél, hogy több feladatot végezz el, hanem az, hogy megtanulj jobban szervezni-tervezni, és változtatni tudj azon a hozzáálláson, ahogy most a feladataidat kezeled.
(A jó hír, hogy pont ezen dolgozunk, és erre te is képes vagy!!!)
Ehhez viszont változtatni kell azon, ahogy most működsz. Ha nem változtatsz, ugyanazt az eredményt fogod kapni, amit most kapsz, azaz, ahogy most érzed magad a hétköznapok során.
A jövő héten azt fogjuk vizsgálni, hogy mihez képest kellene változást elérjél.
1 - 4. hét
5 - 8. hét
A jelen - tények
Vajon minden az, aminek látszik az életedben? A következő hetekben azon dolgozol, hogy ezt kiderítsd.
Heti téma összefoglalása:
Az idő szinte repül, mikor olyan feladatot végzünk, amit élvezünk.
Máskor viszont ólomlábon jár, amikor valami nagyon unalmas dolgot csinálunk.
Hogy lehet ez?
Az idő érzékelése szubjektív és többféle tényező hatással van rá, így utólag nehéz megmondani, hogy mivel mennyi időt foglalkoztunk egy-egy nap, mennyi időbe telt egy feladat elvégzése. Pedig ez egy nagyon hasznos információ lenne számunkra, például akkor, ha nem akarjuk túltervezni magunkat.
Hogyan lehetne tisztába kerülni a valósággal?
Heti feladatod:
Készíts tevékenységnaplót!
0-24 óráig jegyezd fel magadnak, hogy mivel telik egy napod. (A feladatot végezheted több napon keresztül, hogy megfigyelhetőek legyenek bizonyos mintázatok.)
Készíthetsz egy táblázatot 10-15 perces beosztással (vagy innen le is tudsz tölteni egyet),és mindig beírod, éppen mivel foglalkozol. A másik módja a tevékenységnapló vezetésének, ha minden alkalommal felírod az időt és a tevékenységet, mikor új feladatba kezdesz (és ez egyúttal ugye az előző feladat végét is jelenti.)
Ha ettől nagyon ódzkodsz, készíthetsz egy 12*12-es táblázatot a füzetedbe. egy rubrika egy 10 perces időszakot jelöl. Készítesz egy jelkulcsot, ahol a főbb tevékenységeidhez egy-egy színt társítasz (pl. munka, utazás, háztartás stb.), így a nap folyamán „csak” színezgetned kell. (Azonban kevesebb információt fogsz tudni kinyerni ebből a táblázatból, mint egy listából.)
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Néha feleslegesnek és macerának tűnhet egy-egy ilyen feladat, mint ez a mai.
Nem mindig kell tudni, hogy pontosan mi lesz az értelme egy-egy dolognak az életünkben! Bízz abban, hogy az előnyödet fogja szolgálni. Ahogy minden, amit magadért teszel, hiszen így szerzel tapasztalatot, a tapasztalatok alapján pedig lehetőséged lesz formálni az életedet. Így pedig folyamatosan haladsz álmaid élete felé.
Heti téma összefoglalása:
Mit sem ér egy tevékenységnapló, ha utána nem kezded el egy kicsit vizsgálgatni, elemezni. Bár biztos vagyok benne, hogy már maga a napló vezetése érdekes felismeréseket hozhatott, például arról, hogy mennyire tudsz kitartó lenni egy ilyen feladat során, vagy akár azért, hogy miközben figyelted, hogy mikor mit csinálsz, valóban elkezded meglátni a jó, illetve a kevésbé jó működésedet.
Érdemes górcső alá venni a naplódat és értékelni a „valóságodat”!
Heti feladatod:
Értékeld a tevékenységnaplódat!
Hogyan?
Az értékelés módja teljesen rád van bízva! A következő két hétben két szempontot ki fogok emelni, de most arra kérlek, hogy arra figyelj, ami számodra most a legfontosabb! Például, hogy mennyire felel meg a valóság annak, amit te elképzelsz a napodról? Vagy mennyi időt töltesz időrabló tevékenységgel? Esetleg, hogy mennyi időt töltesz egy nap a szeretteiddel, mennyi időd van önmagadra és a pihenésre?
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
A rossz dolgok mellett mindig ott vannak a jó dolgok is! A tevékenységnaplód értékelése során ne csak arra figyelj, hogy mi az, ami nem jól működik, vagy ami hiányzik! Arra is figyelj, hogy mi az, amivel most is elégedett vagy, ami szerinted egy jó szokás. Mi az, aminek már most is örülsz, hogy az életed része?!
Heti téma összefoglalása:
Napod nagy részében automata üzemmódban működsz. Gondolkodás nélkül tevékenykedsz.
A szokásaid és a rutinjaid működtetnek téged ilyenkor, ezért nagyon fontos, hogy mikor tisztába szeretnél kerülni a valóságoddal, ezeket is beazonosítsd!
Mivel a reggeli és az esti rutinjaid minden nap jelen vannak az életedben, nem mindegy, hogy milyen elemeket tartalmaznak. Ha eddig ezek formálásával nem foglalkoztál, akkor csak annyi mondható el róluk, hogy „valahogy így alakult”. Ha ezeket a rutinokat egy kicsit tudatosan elkezded formálni, akkor szinte észrevétlen tudsz a napjaidba olyan elemeket beépíteni, amik a közérzeted általános javulását hozzák.
Heti feladatod:
Kerülj tisztába a reggeli és az esti rutinjaiddal.
A tevékenységnaplód alapján azonosítsd be, hogy milyen tevékenységeket, mennyi ideig és milyen sorrendben végzel reggelente és esténként.
A szokásaink formálásával fogunk még foglalkozni a későbbiekben, de már most is elkezdhetsz gondolkodni rajta, hogyan lehetne ezeken a rutinokon alakítani, mi hiányzik belőle neked, hogyan lehetne jobbá tenni.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Nem az egyszeri nagy események hozzák majd el a boldogságodat, egy nyaralás, egy koncert, egy közös program a szeretteiddel csak időszakos jóérzést adnak. A kis „élmények”, amik minden nap jelen vannak az életedben sokkal nagyobb hatást gyakorolnak az általános közérzetedre, mint gondolnád!
Az Öngondoskodás 1. részénél pont ezeken a kis élményeken fogunk dolgozni, hogy a hétköznapjaidban kis változások segítségével is minőségi változást tudj elérni. De előtte még van egy heti feladatod!
Heti téma összefoglalása:
A hétköznapi rutinjaink mellett a munkavégzési szokásaink beazonosítása is nagyon fontos, főleg akkor, ha magad oszthatod be az idődet e téren, és nem más mondja meg, hogy pontosan mikor mit csinálj, maximum csak az eredménynek van „határideje”.
Heti feladatod:
A tevékenységnaplód alapján értékeld a munkavégzési rutinjaidat! Ilyen szempontok mentén gondolkodj:
- hogyan kezdesz bele a munkába,
- mennyire vagy fókuszált közben,
- mennyire jól osztod be az idődet,
- milyen sorrendben haladsz a feladataiddal,
- mennyire könnyen zökkensz ki, vagy hagyod magad megzavarni,
- milyen feladatok elvégzése kerül sokkal több időbe, mint gondoltad stb.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Az idő hossza nincs egyenes arányban az eredményességgel. Azzal nem leszel sokkal eredményesebb, ha kétszer annyi időt dolgozol egy nap!
Biztos, hogy veled is előfordult már, hogy egy határidő esetén két óra alatt befejeztél egy olyan munkát, amit előtte hetekig tologattál magad előtt. Ugye, megesett már? Viszont, ha lett volna még rá két heted, akkor akár még húsz órát is el tudtál volna vele bíbelődni. Ráadásul az eredmény sem feltétlen lett rosszabb így, hogy gyorsan megcsináltad, a különbség annyi, hogy koncentráltál, döntöttél, hogy mivel kell foglalkozni és mivel nem, és csak a lényeges dolgokkal haladtál. (Persze a téma ennél több réteget rejteget, de a lényeget szerintem így is érted!)
Nem azért leszel jó a munkádban, mert napi 12 órát dolgozol. A magánéleted viszont ennek biztosan kárát szenvedi, sőt, még a munkád is!
Azért leszel „jó” a munkádban, mert eredményes leszel, függetlenül attól, hogy napi 6 vagy 12 órát dolgozol-e!
Öngondoskodás 1. - Kis változtatás, nagy hatás
Az öngondoskodás rendszeresen fókuszba kerül az út során, hiszen nem kell megvárnod, hogy rendezetté váljon az életed ahhoz, hogy jól érezd magad a hétköznapok során.
Korábban már tisztába kerültél az ideális és a jelenlegi napirendeddel.
Ez a kettő egymástól külön vizsgálva elég távolinak tűnhet egymástól, azonban, ha egymás mellett ábrázolod őket, rájöhetsz, hogy elég sok hasonlóság van bennük. Alvás, reggeli és esti rutin, étkezések, utazás, (nálad mi még?).
A megvalósítási mód és a helyszín, ami nagyon eltérhet ezeknél, ezen felül az időpontok, illetve az időtartamok.
És persze van egy sor nagyon más dolog benne, amik nagyobb változtatások árán valósíthatóak meg.
Ha az ideális, vágyott életedre sokáig csak vágyként tekintesz, sokára is fog megvalósulni. Kezdj bele a megvalósításba még ma!
A 9. heti feladatodhoz inspirációként szolgál az 5. küldetés. A hanganyagot bemásoltam lejjebb, amennyiben a leírására is kíváncsi vagy, látogasd meg ezt az oldalt.
Heti feladatod:
Keress az ideális és a jelenlegi napirendedben valamit, ami nagyon hasonló, vagy olyat, amit semmi külső körülmény nem befolyásol. Ilyen lehet például a reggeli és az esti rutinod.
Ezeken belül válassz ki egy cselekvést, amit már most elkezdesz átültetni az ideálisból a mostani rutinjaid közé.
Például reggel még olvasol pár percet az ágyban? Vagy picit korábban kelsz és nyugodtan iszod meg a kávéd? Még egy kis apróság is tűnhet álomszerűnek, és könnyen felvértezheted magad azzal az erővel, hogy képes vagy megvalósítani az álmod!
A témával kapcsolatban további inspirációt és önreflexiós kérdéseket találsz a már említett küldetésnél, a szokások alakításával pedig részletesen foglalkozunk az Örömteli életszervező programban.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Néha úgy gondolunk a vágyainkra, mintha azok sose lehetnének elérhetőek. Piedesztálra emeljük őket. Így észre sem vesszük, hogy szinte egy karnyújtásnyira van tőlünk.
Ehhez a karnyújtáshoz egy pici energiát, egy pici változtatást kell csak megtenni!
A tükör gyakorlat ilyen szempontból nagyon látványos tud lenni.
Hiszen például a vágyott életedben is lesznek reggeli és esti rutinjaid, ahogy most is vannak.
Vajon mi többet tud adni neked ez az álom-rutin?
Vajon mit tudnál már most is ebből megvalósítani?
Tényleg olyan távoli ez?
Egy új szokás beépítése nem két nap, de nem is kell egy élet hozzá!
Kezdj el ma meghonosítani egy új, kicsi szokást a vágyott életedből, aztán 1-2 hónap eltelte után még egyet, majd még egyet, és így tovább!
Így az ideális egyre közelebb kerülhet akkor is, ha őrült nagy változás nem történik az életedben.
Gondolj arra, hogy mennyire más íze van a levesnek, mikor sótlannak érzed, és mennyire más, mikor egy picit megsózod! Ugye, hogy egy pici változtatásnak mekkora jelentősége tud lenni?
Mennyire érzed úgy, hogy van elég szabad időd arra, amire szeretnéd, hogy legyen?
Mennyire érzed át, hogy lehetőséged van úgy alakítani az életed, hogy legyen önmagadra is elég időd?
Az énidős, nem kötelező programjaidat tervezd be ugyanúgy a tervezőnaplódban, mint az összes többi teendődet, programodat!
Azzal, hogy időt szánsz magadra, energikusabb, jókedvűbb, kiegyensúlyozottabb és felszabadultabb leszel. Nem veszel el a többi feladatodtól időt, hanem megtanulod használni a lehetőségeidet.
Énidős tevékenység lehet szinte bármi, amit élvezettel csinálsz, ami örömet okoz és feltölt! Még az sem feltétel, hogy egyedül legyél közben!
Egy kis kényeztetés is, amire sosincs lehetőséged, pedig régóta vágysz rá? Tervezd be!
A 10. heti feladatodhoz inspirációként szolgál az 13. küldetés. A videót bemásoltam lejjebb, amennyiben a leírására is kíváncsi vagy, látogasd meg ezt az oldalt.
Heti feladatod:
Ne várd, hogy az öledbe pottyanjon a szabadidő, az önmagadra fordítható idő.
Tervezd be magadnak!
Lehetőleg minél korábban és minél rendszeresebben:
- szerepeljen az énidő, mint szabadon felhasználható idő a naptáradban,
- szerepeljenek konkrét énidős tevékenységek a tervezőnaplódban.
Most vedd is elő a heti és a havi terveidet és kezdj el betervezni magadnak vagy konkrét programokat, vagy kezdj el lefoglalni a naptáradban időblokkokat az énidős tevékenységeidnek!
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Nem kell engedélyt kérned senkitől, hogy önmagadra is szánhass időd a napod során! Még csak konkrét célja sem kell, hogy legyen ezeknek a perceknek!
Még egy forró fürdőt is ér betervezni, hogyha folyton azon kapod magad, hogy megint csak egy gyors zuhanyzásra van időd, és vágyakozva pillantasz az illatos habfürdőid felé!
Még a legapróbb dolognak is van létjogosultsága, HA AZ SZÁMODRA FONTOS!
Az idő és feladatkezelés végső célja elvégre ez lenne: számunkra fontos dolgokkal töltsük meg a napjainkat, hogy azok boldogan teljenek. Az Örömteli életszervező program keretében is ezt az elvet erősítem benned, és bízom benne, hogy ez alatt az út alatt is egyre bátrabban képviseled majd a saját érdekeid, hiszen a te boldogságod mások boldogságához is hozzájárul majd.
Ezért ne érezd kínosnak, vagy ne érezd magadat furán azért, mert olyan, elvileg evidens, vagy mások szerint jelentéktelen dolgokat is betervezel magadnak, amik számodra jelentőséggel bírnak! Csak bátran!
A mai feladatod szorosan kapcsolódik a két héttel ezelőtti feladatodhoz, azonban egy kicsit csavarunk rajta.
Most nem csak azon dolgozol majd, hogy a napodat közelítsd az ideális napodhoz, hanem összegyűjtöd azokat a tetteket, amik nélkül nem érzed kereknek a napodat!
Milyen szokások azok, milyen történések, amik ha nem történnek meg, akkor hiányérzeted van?
Heti feladatod:
Gyűjtsd magadnak össze és tudatosítsd magaddal azokat a számodra nélkülözhetetlen tetteket, amik nélkül félembernek érzed magad!
Ezek lehetnek kisebb rutinok (egy reggeli kávé) , de akár több időt igénylő tevékenységek is (fél óra séta a szabadban).
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Sokszor a legegyszerűbb dolgok a legnagyszerűbbek.
Le merem fogadni, hogy az eheti feladat során nem tettél semmi olyat, amit eddig ne tettél volna meg.
Egyszerűen csak máshogy tekintesz rá!
Felismered, hogy számodra ez fontos!
Tudatosítod magaddal!
Így a későbbiekben figyelni tudsz rá, hogy ezek a személyes-létszükségletek biztosan teljesüljenek minden nap, így kereknek érzed majd a napod.
Nyugodtabbá válsz, leveszed a terhet a válladról, megtanulsz felelősséget vállalni, és elkezded irányítani az életedet!
Ez csak pár előnye a tervezésnek, ezért kezdj el megbarátkozni vele akkor is, hogyha esetleg távol áll tőled!
Hidd el, meg fogod találni azt a módot, ami egyszerre lesz komfortos és eredményes számodra! Az Örömteli életszervező program során részletesen foglalkozunk ezzel a témával, de ezen a programon belül is ízelítőt kapsz a különböző tervezési módszerekből a későbbiek során.
Üres füzetben tervezni a legjobb!
Rugalmas, gyorsan az igényeidhez tudod alakítani, egyedi és pont úgy segít, ahol és ahogy kell!
Szigorúbb menetrendre vágysz? Hát pontos tervet készítesz!
Lazább napi „előírásra” vágysz? Készítesz egy három pontos „mai legfontosabb” listát.
Ez csak két, lehetséges véglet. Bármelyik lehet jó, köztes megoldás is lehet jó, és még az is lehet, hogy egyik nap így, másnap úgy tervezel, még ez is jó!
Mert egy jó terv segítségével nem csak az életedet kezded el irányítani, nemcsak a sztresszfaktort csökkented, hanem magadat is elkezded egyre jobban megismerni általa. Nem csak megismerni, érzékelni! Figyelni rá, együttműködni vele!
Azonban sem a tervezés, sem a füzetvezetés nem fogja beváltani a hozzájuk fűződő reményeidet, ha nem gyakorlod őket!
Az, hogy jól működik-e a füzeted, megkapod-e tőle azt a támogatást, amire szükséged van, olyan apróságokon múlik, mint például, hogy ránézel-e reggel, mielőtt elsodródsz a napi feladatok áradatával. A heti feladatod ezzel lesz kapcsolatos.
A 12. heti feladatodhoz inspirációként szolgál az 29. küldetés. A hanganyagot bemásoltam lejjebb, amennyiben a leírására is kíváncsi vagy, látogasd meg ezt az oldalt.
Heti feladatod:
Legyen a napi rutinod része a tervezés!
Legyen a reggeli rutinod része, hogy átnézed a terveidet és képbe kerülsz!
Bevethetsz mindenféle praktikát, hogy ez eszedbe jusson:
- emlékeztető post is az ébresztőórádon,
- emlékeztető beállítása a telefonodon, hogy itt az ideje ránézni a napi tervedre,
- a füzeted kikészítése nyitott állapotban oda, ahol a reggeli kávédat megiszod stb.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
A tervezés maga a szabadság!
Szabadon választhatod ki, hogy milyen módon tervezel!
Szabadon dönthetsz arról, hogy milyen feladatokat tervezel be magadnak!
Szabadságot kapsz azáltal, hogy mindennek meg van a maga helye és ideje, szabad ott lenned, ahol éppen vagy (sehol máshol nem kell legyél), szabad azt csinálnod, amit csinálsz (semmi mással nem kell foglalkoznod).
Lehetőséged van megteremteni általa egy olyan szabad életet, ami rezonál legbelsőbb vágyaiddal, céljaiddal.
Élj ezzel a lehetőséggel és több szabad időd, több magadra fordított időd lesz!
9 - 12. hét
13 - 18. hét
Ismerkedj meg a feladatkezelő módszerekkel!
A saját rendszered kialakításod során bátran használhatod mások módszereit részben, vagy akár egészben, így sokkal egyszerűbb dolgod lesz.
Vannak a meglévő és el nem végzett feladataid, számon tartott jegyzeteid.
Ezeket valamilyen formában kezelned kell, hogy a megfelelő időben a megfelelő dologgal foglalkozhass, illetve, hogy a szükséges információt megtaláld.
A rendezett élet felé vezető út során csak érintjük a feladatkezelési elveket, az Örömteli életszervező programban foglalkozunk vele részletesebben, azonban így is segítség lesz számodra ez a rész ahhoz, hogy elinduljon benned az a fajta rálátás a feladatok kezelésére és rendszerezésére, ami a rendszered alapjait képezi majd.
Hiszen maga a folyamat valójában nem olyan bonyolult.
Vannak az új információk, amiket valamilyen rendszer szerint fel kell dolgozzál.
Valamilyen szempontrendszer szerint felírod ezeket vagy a naptáradba/terveződbe, vagy valamilyen teendőlistába, esetleg gyűjteménybe. (Ezek lesznek az eszközeid, amikkel szintén foglalkozni fogunk hamarosan majd)
Majd kialakítod a tervezési elveidet, amire szintén tárgyalunk az út későbbi részében. Ennek megfelelően kialakítod a napi tervedet, amit megvalósítasz.
A fő elv ez.
A te dolgod pedig az lesz, hogy megtaláld minden lépésnél a hozzád passzoló módot-eszközt-elvet!
Heti feladatod:
A héten egyetlen egy feladatod van. Ismerkedj ezekkel a lépésekkel, ami a rendszered alapját képezik majd:
- bejövő információk
- feladat és információkezelési elv
- eszközökben „tárolás”
- tervezés
- megvalósítás.
Attól lesz rendszered, hogy mindezt együtt, egymást kiegészítve végzed, (ez a varázsige), és nem csak részmegoldásokkal próbálkozol.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Egy eszköz, nem rendszer.
A tervezés önmagában, nem rendszer (bár rendszeres! ).
Hatékonysági és időgazdálkodási praktika, nem rendszer.
Ezek önmagukban is hozhatnak eredményt, azonban együtt lesznek igazán erősek.
A saját rendszered kialakítása tűnhet bonyolultnak, de valójában már most is csinálod. Valahogy.
Bízom benne, hogy egyre tisztább lesz a hogyan, és egyre jobban megérted a működésed, és ahogy megismered az egyes összetevőket, egyre eredményesebben tudod majd összeállítani a saját jól működő rendszeredet.
A rendszered pedig attól lesz működőképes, hogy nem fix. Változhat. Bátran bármikor hozzá tudsz nyúlni, ki tudsz venni belőle részeket, vagy módosításokat végzel, esetleg új elemeket emelsz bele.
David Allen Hatékonyságnövelés stresszmentesen – GTD az időmenedzsment új módszertana című könyve szerintem ismerősen hangzik neked. De legalábbis a GTD-t már majdnem biztos, hogy hallottad.
Egy komplett rendszerről van szó, aminek (elvileg) az életed minden területére kihatással kéne lennie. De pont ezért, szerintem sokan bele sem vágnak. Mert nagy energia kell ahhoz, hogy az életedet egyik pillanatról a másikra átformáld. Összegyűjts minden elrendezetlen tételt, beazonosítsd és rendszerezd a feladatokat, kialakíts egy feladatkezelési rutint és megtanulj megfelelően dönteni a feladatok elvégzésének sorrendjéről.
A rendszer azon alapszik, hogy nem a fejedben tárolod az információkat, hanem egy olyan külső rendszerben, amiben száz százalékig megbízol. Így az agyad kapacitása megnő, elkezdesz más üzemmódban működni, hatékonyságod növekszik. Nem fogsz stresszelni azon, hogy mit kellene még elintézned, mit felejtettél el már megint stb., hiszen a rendszered a megfelelő időben tudat veled mindent.
De azért eddig a pontig eljutni tényleg nagy falatnak tűnik és amint kicsit is lazítasz a rendszeren és már nem lehetsz teljesen biztos benne, hogy jól működik, akkor az agyad újra elkezdi tárolni az információkat.
Kiválasztottam 5 lényegesebb részt a GTD megismeréséhez, amit itt megosztok veled:
1 . A két perces szabály
Ha valamilyen feladatnak az elvégzése két percnél kevesebb ideig tart, azt végezd el rögtön! Ha elkezded felírni és beütemezni valamikorra, azzal több időd fog elmenni, mintha elvégezted volna.
Persze változtathatsz a szabályon úgy, hogy nálad ez 1 perc lesz, vagy 3, vagy 5!
2. Dönts rögtön!
Amint felbukkan egy tétel, rögtön döntsd el, hogy mi dolgod van vele.
Van vele tennivaló?
Ha nincs, akkor gondold végig, hogy kidobhatod-e vagy el kell-e tenned?
Ha van, akkor
- végezd el, ha 2 percnél kevesebb ideig tart (lásd 1.pont),
- delegáld (azaz bízz meg mást vele), ha más is el tudja végezni
- írd fela megfelelő listádra
Talán már hallottad azt a “szabályt”, hogy úgy tudsz legkönnyebben rendet tartani, ha semmit nem fogsz meg kétszer. Ha valami a kezedben van, azt nem kezded el egy kupacba pakolni, hogy majd elrakod a helyére valamikor, hanem rögtön a helyére teszed. Ugyanígy döntsd el rögtön a feladataidról is, hogy hol a helyük!
3. Írj le mindent!
De tényleg mindent! Amit el kell végezni, amit szeretnél elvégezni, amiről régóta álmodozol, ami csak úgy eszedbe jutott! Bármit és mindent!
De az tapasztalat, hogy ha kiüríted az agyadat egy papírra és utána nem csinálsz velük semmit, akkor szépen lassan visszakúsznak a teendők az agyadba! Szóval ha már leírtál mindent, akkor a 2. pont szerint dönts a sorsukról és amit neked kell majd valamikor elvégezned vagy végiggondolnod, azokat rendezd gyűjteményekbe!
4. Határozd meg a következő lépést!
Számos összetettebb projekt van az életünkben, ami nem csak egy teendőből áll. Amint meghatározod a következő lépést velük kapcsolatban, már nem egy őrült nagy feladatnak tűnik az egész, hanem egy kis teendőnek. Kézzel fogható lesz. Ha ezt elvégezted, utána meghatározod a következő teendőt. És ez így megy, amíg a projekt végére nem érsz.
Ez majdnem ugyanaz, mint amikor szét kell bontani sok kisebb teendőre a projektet, hogy jobban emészthető legyen, csak itt azt is meghatározod, hogy ezek közül a teendők közül, melyikkel kell kezdjél.
Például, ha lejárt a jogosítványod, akkor az első lépés “időpontot foglalni az orvoshoz alkalmassági vizsgálatra”.
5. Fogalmazz konkrétan!
A lényeg az, hogy úgy írd le magadnak a feladataidat, hogy amikor ránézel ne kelljen gondolkodnod, hanem pontosan tudd, hogy mi a feladatod!
Például az “orvost felhívni ” helyett azt írod, hogy “Dr. X. Y-t felhívni alkalmassági vizsgálat időpontért”. Míg az elsőnél gondolkoznod kell, hogy melyik orvost és miért kell felhívnod, a másodiknál mindent tudsz.
Heti feladatod:
A feladatod az lesz, hogy böngészd végig ezt az öt pontot.
Figyeld és írd össze magadnak, hogy melyik rész az, ami szimpatikus.
Ha pedig bővebben is utána szeretnél nézni a GTD-nek, ajánlom a könyvet, aminek egy még újabb verzióját is kiadták már.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Nincs jobb vagy rosszabb rendszer.
Az számít, hogy hozzád melyik passzol jobban.
Minden rendszer akkor fog jól működni, ha konzekvensen követed.
Hogyha te lazább vagy, egy szigorú szabályok szerint működő rendszert magadra erőltetésnek fogsz érezni, kötöttség lesz.
Ha szereted a szabályokat és a precizitást, egy nagyon laza és szabad módszer idegen lesz számodra.
Akkor tudod könnyedén a konzekvens működtetni a rendszeredet, hogyha az nem kötöttséget jelent számodra, és nem is idegenkedsz tőle! Ehhez minél jobb önismeretre van szükséged, és egy kicsit arra is, hogy bár jól hangzik ez, vagy az a módszer, ki tudd mondani, hogy hozzád az nem passzol!
Leo Babauta ZTD (Zen to done) módszeréről egy vázlatos összefoglalót szeretnék adni neked, hogy ez a módszer is inspirációul szolgálhasson, mikor a sajátodat alakítod ki.
A módszer lényege az egyszerűség és a nyugalom megteremtése a feladataid kezelésében.
A módszerben fellelhetőek a GTD jegyei, valamint Stepehn Covery A kiemelkedően sikeres ember 7 szokása című könyv tanításai, ezen felül a szokásokra helyezi a hangsúlyt (rossz szokások elhagyása, és jó szokások kialakítása), a cselekvésre, célok megvalósítására és a priorizálásra.
10 lépéses módszer, az alap az első 4 lépés:
- gyűjtés – minimalizálni a gyűjtőhelyek (inbox) számát (bejövő iratok-papírok, információk)
- feldolgozás – kontextus szerinti csoportosítás (kevés kategória), döntési folyamat GTD-hez hasonlóan
- tervezés – napi és heti szinten 3-3 legfontosabb feladat, és ezzel kezdeni, kisebb feladatok később jöhetnek
- cselekvés, végrehajtás – munkára ösztönző praktikák
- egyszerűség – minél kevesebb eszköz
- rendszerezés – rend fenntartása, mindennek legyen helye és azonnal kerüljön a helyére, mikor nem használod
- áttekintés – heti egyszer áttekinteni – célok követése 3-3 legfontosabbat figyelembe véve, inbox kiürítése, naptár aktualizálása
- egyszerűsítés – feladatokat minél egyszerűbben végezd el
- rutinok – rendszeres feladatok idő szerinti csoportosítása (napi, heti, havi stb) és követése, valamint kontrollálása (rossz szokások lecserélése jóra)
- szenvedély – lelkesedéssel végezve a feladatokat hatékonyabb vagy
Heti feladatod:
A feladatod a múlt héthez hasonlóan az lesz, hogy böngészd végig a ZTD leírását.
Figyeld és írd össze magadnak, hogy melyik rész az, ami szimpatikus.
Ha bővebben is utána szeretnél nézni a ZTD-nek, ajánlom a könyvet, illetve a zenhabits blogot.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
A rendszeredet nem kell túlbonyolítani, nem kell elsőre tökéletesen kialakítani, és a legfontosabb, nem szabad fixnek tekinteni.
Például a ZTD-ben nekem szimpatikus megoldás, hogy naponta és hetente 3-3 legfontosabb feladatot jelölsz ki magadnak. Nincsen kőbe vésve, hogy szigorúan meg kell tervezned a napodat, vagy csak egy laza teendőlistát írsz-e – hagyatkozol arra, hogy most mekkora iránymutatásra van szükséged, illetve a korábbi tapasztalataid alapján, a kijelölt 3 feladatnál támogatást jelent-e egy szigorúbb napi terv, vagy sem.
Személy szerint szeretem a választás szabadságát, amikor nem kell minden nap ugyanúgy eljárnom, hanem érzékenyen reagálhatok arra, amire most szükségem van. Nem feltétlen a tervezés „szigorúságán” fog múlni, hogy az a 3 feladat el lesz-e végezve, vagy sem. És lássuk be, 3 jól megfogalmazott, fontos feladat, amit lelkesedéssel tudunk elvégezni, nem tűnik megvalósíthatatlannak!
Gondold végig, hogy számodra mi lehetne a feladatkezelésed egyetlen vezérelve, amit könnyen fenn tudsz tartani és eredményre vezet!
A saját rendszered kialakítását kezdheted ezzel az egyetlen lépéssel. Nem kell, hogy rögtön elsőre teljes körű legyen, hétről hétre fejlesztheted, bővítheted, alakíthatod!
Bizony alakíthatod! Ahogy változol, és változik az élethelyzeted, változnak a prioritásaid, úgy követheti a rendszered is ezt a változást!
” Egy analóg rendszer a digitális világban, ami segít nyomon követni a múltat, rendszerezni a jelent és megtervezni a jövőt.” Ryder Carroll, a Bullet Journal megalkotója
A Bullet Journal egy üres füzetben kialakított feladatkezelési mód. Egy rövid összefoglalót készítettem róla, amit itt tudsz letölteni.
A Bullet Journal módszer című könyvben bővebb instruckiókkal lát el a feladatkezeléssel kapcsolatban, melyről egy rövid összefoglalót állítottam össze neked:
- Szellemi leltár készítése – három kategória használata: feladatok, amelyeken dolgozunk; feladatok, amelyeken dolgoznunk kellene; feladatok, amelyeken dolgozni akarunk
- Mindegyik elemre végezzük el a következő vizsgálatot: Fontos ez? Szükséges ez? Ha bármelyikre igen a válasz, akkor maradhat, ha mindkettőre nem a válasz, akkor törölhető a feladat. (így kétfél feladatcsoportot különböztet meg, azokat, amit el kell végezni – kötelezettségeink, és azokat, amit el szeretnénk végezni – céljaink)
- Egyetlen füzetet használ, mely naptár, teendőlista és tervező egyben.
- Alapelvek: Tematikus oldalak (témához köthető: tárgymutató; időhöz köthetőek – jövőtervező, havi tervező és napi tervező, illetve egyéni tematikus oldalak – azonos témához köthető jegyzetek) ; Gyorsnaplózás ( lényeg megragadása és a jegyzetek fontossági sorrendbe állítása jelölések segítségével); Feladatütemezés (lásd 2. pont)
- A napi tervező a BuJo központi eleme, feladatok rögzítésére és tapasztalataink összegyűjtésére használjuk. Ide kerül be minden új információ nap közben, majd nap végén innen kerül át a megfelelő helyre. Fontos szerepet kap az önreflexió, a visszatekintés, tapasztalataink számba vétele és értékelése.
- Reggeli tervezést és esti visszatekintést/értékelést javasol. Fontos a rendszeresség.
- Céljaink számára külön egyéni tematikus oldal létrehozását javasolja, hosszú távú céljainktól egészen az egy órán belüli célokig. A célok részfeladatokra bontását javasolja.
- Minden oldal, és minden feljegyzés céllal kerüljön be a naplóba. A rendszer célja a zavaró tényezők beazonosítása és „kigyomlálása” és a valóban fontos dolgok megtartása.
Heti feladatod:
A feladatod a korábbi heteknek megfelelően az lesz, hogy böngészd végig a Bullet Journal módszer leírását.
Figyeld és írd össze magadnak, hogy melyik rész az, ami szimpatikus.
Ha bővebben is utána szeretnél nézni a Bullet Journalnak, ajánlom a könyvet, illetve Ryder Carroll weboldalát.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Ne higgy a szemednek!
Nem mindig az az igaz, amit látsz!
Biztosan veled is előfordult már, hogy beszélgettél valakivel, mondott valamit, és te biztosan érezted, hogy azt nem is úgy gondolja.
A belső iránytűd sokszor nagyon erősen jelez, hogy á-á, itt valami nincs rendben. Te eddig mertél hallgatni rá?
Vannak helyzetek, amikor például egy új dologgal ismerkedsz meg, mint például a Bullet Journal (ha eddig még nem találkoztál vele), hogy mivel nincs vele tapasztalatod, nem ismered, semmiféle belső jelzés nem indul be, csak elhiszed azt, amit látsz, amit mondanak neked.
A témánál maradva, böngészed a netet, rákeresel a #bulletjournal kifejezésre és gyönyörködsz a szebbnél szebb füzetekben. Azt tanulod meg róla, hogy dekorálni kell, rajzolni kell, szépnek kell lennie, ilyen meg ilyen gyűjteményeket és követőket kell készíteni benne, meg havi-, heti-, napi tervezőt stb. és ez a Bullet Journal! Közben a valóságtól ez nagyon, de nagyon messze áll.
Ezzel nem azt akarom sugallni, hogy mindig kételkedni kell! Nem.
Bízz magadban és a megérzéseidben!
Járj utána a dolgoknak, mielőtt valamiről, vagy valakiről elhiszel egy állítást! Ez különösen igaz akkor, ha valami rossz érzés születik benned, vagy a birtokodban lévő információk hatására azt érzed, te erre nem vagy képes, vagy megijedsz tőle.
Az elmúlt hetekben megismerhettél pár feladatkezelő módszert. Bízom benne, hogy inspiráltak téged arra, hogy ráérezz, sokféle rendszer létezik, és nem kell semelyiket sem magadra erőltetned. Bátran válogathatsz közülük, sőt, nem is muszáj egy az egyben átvenned a teljes rendszert, hanem elég kicsipegetned a számodra szimpatikus megoldásokat.
Azonban az, hogy szimpatikus, még nem biztos, hogy be is válik! Ehhez tesztelni kell, használni, hogy véleményt tudj alkotni.
Az első lépésed legyen ez.
Heti feladatod:
Válassz ki egy szimpatikus feladatkezelő módszert, és írd össze magadnak, hogy mely elemeit fogod elkezdeni használni.
Egyik hétről a másikra átválthatsz rá, de azt is választhatod, hogy lépésről lépésre kezded el alkalmazni!
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
„Bajban ismerszik meg a jó barát.”
Biztosan hallottad már ezt az idézetet te is.
Amikor történés van, akkor mutatkozik meg az igazi arca az embereknek. Nem csak másoké! A Tiéd is!
Amikor csendes állóvíz vesz körül, minden nyugodt és békés, amikor komfortzónán belül vagy, könnyebb kiegyensúlyozottnak és összeszedettnek maradnod. Amint azonban nagyobb hullámok kerekednek körülötted, reagálnod kell. Ez a reakció lehet tudatos, de lehet hirtelen, mélyről jövő és kontrollálatlan is. De még ez utóbbi is őszinte cselekedet, mégha néha meglepő is.
Nekem is volt olyan élményem, hogy meglepődtem a saját viselkedésemen.
Ami viszont jó hír, hogy ilyenkor őszintén megmutatkozik neked egy-egy jelenlegi tulajdonságod, és ha nem tetszik, amit látsz , lehetőséged lesz változtatni rajta.
Ilyenkor, a zűrzavaros időkben mutatkozik meg igazán, a komfortzónádon kívül, hogy milyen területen lenne érdemes fejlesztened magad, miben kellene változnod, hogy igazán előre tudj lépni.
Miért is hoztam most elő ezt a témát?
Amíg csak nézegetsz valamit, vagy ábrándozol róla, hogy de jó lenne, addig csak a képzeletedre hagyatkozol. A képzeleted feltöltheti pozitív vonásokkal, de akár le is húzhatja, illetve félelem telivé varázsolja azt a bizonyos dolgot. Egyik sem fog reális képet adni.
Még ismeretlen, még a komfortoson kívül van (akkor is, ha ez valami jó lenne számodra)!
Tapasztalatod kell szerezned vele, hogy megismerd!
Csinálni kell.
Ezután megláthatod, hogy az tényleg olyan-e, mint amilyennek elképzelted, olyan jó, vagy tényleg olyan félelmetes-e. Beválik-e neked, vagy nem. Képes vagy-e rá, vagy (még) nem.
Kiválaszthatsz egy feladatkezelő módszert, de csak azután dől-e, hogy az valóban passzol-e hozzád, ha elkezded használni! Minél tovább halogatod ezt az időpontot, annál később derül ki, és annál később kezd el gyökeres változásokon végigmenni a feladataid kezelésének módja!
Ha már megvan a kiválasztott módszer, csapjunk bele a lecsóba!
Szedd össze az összes feladatodat és rendszerezd őket a kiválasztott módszerednek megfelelően!
A következő hetekben az eszközöket vesszük majd sorra, hogy könnyebb legyen ez a rendszerezés, hiszen nem feltétlen lesz elég/praktikus számodra egyetlen füzet! Vagy mégis?
Míg ez kiderül, ötleteket kaphatsz ebből a videóból a feladataid elrendezéséhez.
Heti feladatod:
Ürítsd ki az agyad, és szedd össze az összes feladatodat, ami foglalkoztat téged. Kezdd el használni a választott módszert, elsőnek például hozd meg a döntéseidet a feladatokkal kapcsolatban (pl. mennyire fontos, mikor szeretnéd elvégezni, más is meg tudja-e csinálni, törölhető-e..)
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Minél többet járatod az agyadat azon, hogy milyen feladataid vannak, miket kellene elvégezned, annál inkább leterheltnek érzed majd magad.
Felszabadító, mikor a rendszered támogatja az elméd pihenését.
A legelső lépés ehhez, hogy rendszeres időközönként kiüríted az agyadból mindazt, ami foglalkoztatja, majd ezeket a feladatokat szépen el is rendezed, nehogy visszakússzanak a fejedbe.
Ez biztosítja azt, hogy a megfelelő feladat a megfelelő időben eszedbe jusson és legyen elegendő időd elvégezni.
Emellett elegendő időd maradjon a szeretteidre és magadra. Pihenni és feltöltődni.
Azt hiszem jellemző ránk, hogy ez utóbbit kevésbé fontosnak értékeljük. Alávetjük magunkat az „ezernyi feladatom van”, „ezt és ezt kell csinálni”, „akkor leszek jó anya/feleség/nő, ha ilyen és ilyen dolgokat teszek” téveszméknek. Gyártjuk magunknak a feladatokat ahelyett, hogy meghúzzuk a határainkat, megtanulnánk nemet mondani, figyelnénk magunkra. Az Örömteli életszervező programban sokat foglalkozunk ezzel a témával. Magamon is érzem, hogy ez a legnehezebb. Haladnék, fejlődnék, tanulnék, ezernyi minden szeretnék lenni egyszerre. Elég lenne egyetlen egynek lenni, önmagamnak. Figyelni, hogy ki is vagyok valójában és kivé akarok válni.
Neked mennyire megy könnyen a határaid meghúzása? Mennyire tudsz könnyen nemet mondani arra, aminek nincs ideje vagy helye, és igent mondani arra, aminek eljött az ideje?
Alakítsd ki a saját eszköztáradat!
Ismerkedj meg a lehetséges eszközökkel, állítsd össze a saját eszköztáradat és találd meg a funkciójukat.
A következő hetekben az eszközökkel fogunk foglalkozni, végigvesszük a lehetőségeket.
A legfontosabb, hogy állj hozzá nyitottan a témához, hogy ne az eddigi berögzült választásaid szerint alakítsd ki az eszközpalettádat, hanem a jelenlegi élethelyzetedet vehesd alapul.
Lehet, hogy egyetlen füzetet fogsz használni, és az is lehet, hogy egyszerre több eszközöd lesz. Mindegyik lehet jó megoldás!
És az is rendben van, hogy amit most összeállítasz, fél év múlva már nem állja meg a helyét! A tudásod és a rugalmasságod már meglesz ahhoz, hogy bátran változtass az igényeidnek megfelelően azokon az eszközökön, amik életed szervezését és vezetését segítik.
Heti feladatod:
Vedd számba, hogy milyen eszközöket használsz most! Mibe mit írsz? Ki használja még rajtad kívül? Mennyire vagy megelégedve vele? Miért érzed praktikusnak? Mi hiányzik belőle? Mire lenne még szükséged? Mennyire érzed komfortosnak a használatát?
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Sosem az a cél, hogy életre szóló megoldást találj a problémáidra!
Legyen az a cél, hogy elsajátítod azt a képességet, hogy rugalmasan tudod alakítani a megoldásaidat az élet adta kérdésekre/problémákra!
Felszabadító lesz levenni azt a súlyt a döntéseidről, hogy neked „MOST jól kell válasszál”, mert egy életre szól, vagy hogy a tökéletes megoldást kell megtaláld, mert ez innentől kezdve sokáig veled lesz!
Ha csak az eszközök kiválasztására és az életed szervezésére alkalmazod ezt a felszabadítást, már akkor is könnyebb lesz létezni, de ha a nagyobb döntéseknél is elkezded átérezni azt, hogy azért, mert most ezt választottad, nem kell élted végéig benne maradni, igazán megkönnyíted magadnak az életedet!
Minden nap mások vagyunk picit, mint az előző nap, képesek vagyunk egyik percről a másikra nagyot változni egy-egy felismerés kapcsán. Ne tagadjuk meg magunktól azt a lehetőséget, hogy az „új énünk” is komfortosan élje az életét.
Az, hogy mered minden percben magadat választani ahelyett, hogy a korábbi tudásod alapján meghozott döntéseidben rekednél benne, nem jelent felelőtlenséget! Pontosan az ellenkezője. Ez az igazi felelősségvállalás! Ilyenkor vállalod igazán, hogy te vagy hatással arra, hogy boldogan éld az életed!
Az eszközök közül az alap, ami nélkül nem lehet élni (szerintem), az a naptár. Programjaid akkor is vannak, ha külön nem tervezel, (hát még ha elkezdesz tervezni), ezeket pedig képtelenség lenne észben tartani (legyen szó akár a munkahelyi kötelességeidről, egy orvosi időpontról stb.), hacsak fel nem írod őket.
Ha pedig felírod őket, érdemes olyan helyre írni, ahol egyértelműen látszódik, hogy milyen dátumra szól az a program, így a megfelelő időben látni fogod, és nem szervezel egy időpontra két programot.
A naptáraknak két nagyobb csoportja van, a digitális és a papír alapú naptárak, mindegyiknek megvan a maguk előnye és hátránya.
Például a digitális naptárat meg tudod osztani másokkal, tudsz emlékeztetőt beállítani, könnyen reprodukálhatod az ismétlődő programjaidat. Hátránya viszont, hogy nincs meg az a személyesség, mint amit a kézzel írás jelent, figyelni kell, mit kivel osztasz meg, és ez egy újabb kényszer, hogy az online világban jelen légy.
A papír alapú naptárnak az előnye, hogy könnyebben látsz át nagyobb időszakokat, személyesebb kapcsolatot tudsz vele kialakítani, és jobban emlékszel azokra a dolgokra, amit kézzel írtál fel. Hátránya, hogy nem tudod megosztani másokkal, ha kapkodsz, nehezen olvashatóvá válik az írásod.
Heti feladatod:
Nézz rá külső szemszögből arra, hogy milyen naptárakat használsz most. A múlt heti elemzésed alapján keresd meg az ideális megoldásnak tűnő naptárakat.
Milyen célokat kell a naptárnak szolgálnia? Ezt egy naptár el tudja látni? Csak digitális, vagy csak papír alapú el tudja látni? Ha úgy érzed, a digitális jó megoldás lehet, kezdj el ismerkedni vele. Ha úgy érzed, hogy papíralapú a jó, elég egy? Kellene többféle? (előregyártott, saját füzetedben, falinaptár, asztali naptár stb.) A családoddal fogtok közösen használni valamilyen naptárat? A digitálisra és a papíralapúra is szükséged lenne?
Ne gondolkodj végleges megoldásban!
Készíts magadnak egy lehetséges listát/táblázatot!
Milyen célra milyen naptárat fogsz használni?
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Mennyire mered felrúgni a szabályokat?
Mennyire érzed azt, hogy be kell tartanod bizonyos szabályokat, amire senki sem kért?
Vegyük például az előre gyártott határidőnaplókat. A legtöbbünknek évekig nem jut eszébe, hogy máshogy is lehet használni őket, mint ahogy a tervezőjük kitalálta! Tartjuk magunkat ahhoz a rendhez, amit a napló elrendezése sugall nekünk.
De itt vannak akár a könyvek is! Olvasod a könyvet, eszedbe jutnak gondolatok, vagy megragadnak belőle idézetek. Megengedted már magadnak, hogy a saját könyvedbe ilyenkor belerajzolj, jelölj, vagy megjegyzéseket tegyél?
Vagy itt vannak azok a szabályok, vagy nevezzük inkább elvárásoknak, amiket az élet diktál. Megszületsz, iskolába jársz, dolgozol,megházasodsz, otthont teremtesz, családot alapítasz stb. Mennyire érzed azt, hogy ez a normális, és ha ettől el szeretnél térni az már olyan, mintha „szabályszegő” lennél?
Mi történne akkor, ha minden nap és minden percben tiszta lappal indulhatnál? Ha nem azt vennéd figyelembe, amit eddig megtanultál, hanem azt figyelnéd, hogy milyen ember vagy te és mire vágysz igazából?
Nem, nem kell most választ adjál ezekre a kérdésekre, csak figyeld egy kicsit magadat, milyen érzés, mikor kötöttségek és szabályok nélkül tudsz közelíteni az életedhez!
Egyszerre képtelenség ezernyi teendőt észben tartani és kiválasztani közülük az aktuálisan legfontosabbat. Szerencsére ezt senki nem is várja el tőled, és ha már itt vagy, biztos vagyok benne, hogy rendszeresen vezetsz teendőlistát. Ezen a héten övék a főszerep!
Ahogy naptárat, úgy teendőlistát is lehet online és offline is vezetni, mindkettőnek megvannak az előnyei és a hátrányai is. Nem muszáj egyetlen felületre hagyatkozz, sőt, ezúttal nem kell központi felületet sem választanod, mint a naptárak esetében, hiszen két teendőt nem szervezel egymásra, amíg a listázásról van szó, az már a tervezésnél jön majd képbe, hogy összeszervezd a őket (erről lesz szó a későbbiekben).
A teendők helyének kiválasztása során az egyetlen cél, hogy tudd, milyen teendőt hova írtál fel. Érdemes lesz rutint kialakítani e téren is (erről is lesz még a későbbiekben szó). Lehet témákhoz köthető listád (munkahelyi, háztartási stb), illetve olyan listáid is, ahova ömlesztve felírod a dolgokat és majd szétszortírozod őket időközönként.
Online teendőlisták egy része egyszerűbb, más része projektkezelő szoftverként is működhet. Van, ami összeköthető online naptárral, de akár a telefonod jegyzettömbjét is használhatod e célra: Todoist, Trello, Asana, Google Keep, Google Tasks
Ha papír alapon vezetnéd, a füzeted tökéletes hely! De kifejezetten a teendők számára vezethetsz egy külön füzetet is, vagy akár jegyzettömbökre írod ömlesztve, amíg be nem kerülnek a megfelelő teendőlista-gyűjteményekre. Még post-itet is használhatsz, így minden este ki tudod szedni a füzetedből a teendőidet és akár ki is dobhatod őket!
Heti feladatod:
Gondold végig, hogy milyen típusú teendőket hol vezetsz! Meg vagy ezzel a felülettel elégedve? Váltanál, módosítanál, kipróbálnál valami újat! Ez egy szuper lehetőség most rá, bátran kísérletezz!
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Hadd meséljek egy személyes történetet, ami kicsit kapcsolódik a múlt heti gondolathoz, ugyanakkor megmutat valami nagyon evidens folyamatot.
Pár éve kezdtem festeni, leginkább absztraktot, ami számomra igazi lélek-alkotás, kikapcsolódás, élvezet. Rendszeresen járok Mucsi Tinához mindenféle foglalkozásokra, az egyik ilyen program során csak egy inspirációt kaptunk, ami alapján bármit alkothattunk több órán keresztül. Félidőben, egy félig kész festmény előtt ültem, vártam, hogy száradjon, ebédeltem. Nézegettem a festményem, és az egész olyan káoszosnak tűnt, a részletei viszont nagyon tetszettek.
„Szét kellene vágni” jött a gondolat.
„No de mégis milyen már, hogy szét akarom vágni a festményemet?” jött a következő gondolat.
Eszegettem még egy kicsit, aztán odamentem Tinához, és elmondtam, min gondolkodom. „ Persze, miért ne!” Volt a választ!
Hű, azt a szabadságot!
Levettem a falról a festményem, és elkezdtem felvágni mindenféle koncepció nélkül!
Hihetetlenül jó érzés volt! Jó érzés volt megengedni magamnak ezt a szabadságot, hogy felrúgjak egy ilyen „szabályt”, hogy vigyázok az alkotásomra. De leginkább az volt a felszabadító, hogy megengedtem magamnak, hogy azt csináljam, amit odabent súg egy kis hang!
Szétvágtam, aztán a képem darabjaiból szerettem volna egy új alkotást létrehozni. Rendezgettem egy ideig, míg kialakult az az elrendezés, ami elnyerte tetszésemet!
Tudod, hogy milyen folyamaton mentem közben végig? (És ezt a gondolatot szeretném neked átadni.)
Mikor káosz van körülötted, könnyebb szétrombolni mindent, mint toldozni-foldozni és félmegoldásokkal beérni! Ezután nulláról építkezhetsz. Felhasználhatod a meglévő darabkákat az újjáépítés során, de ezek nem foltozva lesznek már, hanem az új rend szerves részeiként jelennek meg!
Ne félj hát a káosztól, és ne félj nulláról kezdeni! Ezzel nem elpusztítod a dolgokat. Ami fontos, viszed magaddal tovább. Minden letisztul, újrarendeződik, és ez az új sokkal inkább te vagy, mint korábban bármi!
Akár a feladataid kapcsán, akár a tervezőnaplód kapcsán, ha azt érzed, valami nem stimmel, bátran kezdd nulláról (ez nem lesz nulla, hiszen egy csomó tapasztalatod van már!), tiszta lapon alakítsd ki az új szabályaidat!
A naptáron és teendőlistákon kívül szükségünk lesz még egy felületre (ami lehet, hogy közös lesz e korábbiakkal), ahol azokat az információkat tároljuk majd, amivel nincs konkrét feladatunk, hanem valamilyen adatot tartalmaznak.
A korábbiakhoz hasonlóan, a jegyzeteinket is tudjuk online és offline tárolni, a maguk előnyeivel és hátrányaival együtt.
Online megoldások közül a legegyszerűbb megoldás, ha a saját számítógépeden hozol létre egy dokumentumot (jegyzettömb, word, excel, vagy bármilyen formátumban), és ezt tárolod el. Ilyenkor érdemes egy rendszert kiépítened, egy mappa-struktúrát létrehozni, a fájlokat pedig egyértelműen elnevezni, hogy tudd, miről szólnak, esetleg a dátumot is beírhatod a nevükbe. Ezeket a fájlokat nem fogod tudni bárhonnan elérni, hacsak nem felhőben tárolod őket (Google drive, dropbox stb.).
A jegyezetek tárolásának egy másik módja, valamilyen online alkalmazás használata. A telefonod jegyzet része, vagy valamilyen letölthető app is jó megoldás lehet (Notes, Google keep), ez utóbbi több eszközről is elérhető lehet, vagy akár többen is használhatjátok. Létezik olyan is, ahol nem csak jegyzetet, vagy linket tudsz tárolni, ami a megfelelő helyre navigál téged, hanem fényképet, beszkennelt doksit is tudsz csatolni hozzá (Evernote).
Az információk és jegyzetek egy része alapból papír alapon érkezik, vagy az is lehet, hogy te szereted papírra készíteni őket. Az önálló papírokat érdemes egy rendszer szerint tárolni – pl. mappákban kategóriák szerint csoportosítva, elkülönítve azokat a papírokat, amivel van még dolgod, és azokat, amiket csak tárolni szeretnél. A többi kézzel készített jegyzeted valamilyen jegyzettömbe, vagy füzetbe fog kerülni, amiből lehet több is egyszerre, nem csak egy. Ezeknél a fókusz a tartalomjegyzék/tárgymutató/jelölések létrehozásán lesz a kereshetőség érdekében, erről ebben a videóban találsz bővebb információt.
Heti feladatod:
Gondold végig, hogy milyen típusú jegyzeteket készítesz, melyikre mikor és milyen formában van szükséged, majd ehhez keresd meg a megfelelő felületeket.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Szerintem nagyon praktikus, hogy vannak szoftverek és offline megoldások arra, hogy úgy tudjuk tárolni az információkat, hogy azok átláthatóak és könnyen kereshetőek legyenek.
Nálam mégis valahogy ez úgy működik, hogy a legtöbb információ, amit tárolok, csak addig érdekes, amíg leírom őket. 98 %-ukat sosem keresem vissza.
Viszont, ha nem írnám le őket az adott időpontban, (amikor még fontosnak érzem), akkor az feszültséget keltene bennem. Ezért bátran jegyzetelek akár a füzetembe is egy új gyűjteményt létrehozva, akár online is, mert tudom, hogy ez megkönnyebbülést hoz, és utána foglalkozhatok mással. Aktívan csak azokat a jegyzeteimet használom, amik a mindennapi működésemhez szükségesek.
Te hogyan működsz ilyen szempontból?
Azzal, hogy rögzíted az információkat valóban az a célod, hogy azokat később, adott időpontban megtaláld, vagy valójában azért írod le őket, hogy tehermentesítsd az elméd, és elhitethesd magaddal, hogy „később, mikor szükségem lesz rá, itt majd megtalálom”?
Melyek azok az információk, amiket valóban használsz rendszeresen? Ezeket tényleg könnyedén megtalálod, amikor szükséged van rájuk?
Érdemes ilyen szempontból szétválasztani magadban azokat az információkat, amiket napi-heti szinten használni is fogsz, és azokat, amire hébe-hóba, vagy lehet, hogy sosem lesz szükséged. Hiszen annyi új információ ér minket állandóan, hogy a pár hónappal – évvel korábban rögzített adatok, már nem biztos, hogy most is relevánsak.
Egy nagyon egyszerű példa – A vállalkozásommal kapcsolatos mindenféle fájlt egy jól felépített mappastruktúra szerint tárolom a számítógépemen. Önmagában már ez elég lenne, hogy a rendszeresen használt fájlokat megtaláljam és használni tudjam. Ez elég hosszadalmas, de mivel sok fájl van, és máshogy nem lehetne rendszerbe foglalni őket, ez mégis egy ideális kompromisszum. De azért bevetek két trükköt: 1. azt a 4-5 fájlt, amit rendszeresen használok, kitettem az asztalra, így egy kattintással meg tudom nyitni; 2. azért elég sok fájl van már az asztalomra kitéve (ideje lenne nagytakarítást végeznem), így sokszor inkább csak megnyitom a programot (word, excel stb.) és ott keresem meg a legutóbbi dokumentumok között. Néha ez a leggyorsabb.
A kereshetőség mellett az információk esetében tehát az a másik fontos szempont, hogy szét tudd választani, és máshogy tudd kezelni azokat az információkat, amikre rendszeresen szükséged van, és azokat, amikre ritkán, vagy sose.
Hogyha követsz egy ideje, akkor tudod, hogy az emlékeket külön kezelem az általános jegyzeteinktől. Ezek szerintem érzelmi többlettartalommal rendelkező jegyzetek, amik a fontossági listánkon egészen más pozícióba kerülnek, mint a jegyzetek.
Ha szereted gyűjteni és megőrizni az emlékeidet, érdemes számukra dedikált helyet fenntartani, és ott összegyűjteni mindent, amit szeretnél. Ha nagyon sok felületen vezeted őket, illetve nem gyűjtöd ki őket a megfelelő felületekről, akkor sosem fogod tudni őket egyben átnézni, mintha csak életed könyvét lapozgatnád.
Vezetheted digitálisan és füzetben is, és az emlékeid is keveredhetnek más fajta jegyzeteiddel is, ha számodra ez komfortos, a lényeg, hogy ez a te választásod legyen!
Heti feladatod:
Első körben gondold végig, hogy milyen emlékeket szeretnél vezetni (szeretnél-e egyáltalán?), majd keresd meg a megfelelő formát. Pl. Evernote-ban is vezethetsz emlékkönyvet, de akár egy A4-es füzetet is kinevezhetsz, amibe még a gyerekeid rajza is belefér, vagy akár a tervezőnaplód is megfelelő színtere lehet az emlékeid őrzésének.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Nagyon sokáig lételemem volt a nosztalgiázás, és egyre inkább rádöbbenek, hogy nem a jó értelemben.
„De jó volt akkor!” „ Hahh, a régi szép idők” „Bezzeg akkor még…” „ Jajj, de cuki volt..”
A múltba való vágyódás nem egy előrevivő állapot, hiszen a múlt nem jön vissza többé. Ráadásul az idő előrehaladtával a múlt emlékei megszépülnek, a jó dolgok felerősödnek, a rosszak elhomályosulnak, így egy álomvilágba ringatod magad.
Ha nem érzed jól magad a jelenlegi életedben, valójában az a legjobb megoldás, ha visszasírod a múltat?
Az emlékek őrzése ettől függetlenül szerintem egy nagyon szép dolog, hiszen a saját „történelmünk” elevenedik fel ilyenkor, rácsodálkozhatunk önmagunk változási és fejlődési útjára. Valójában ez a kulcs: nem visszavágyódni a korábbi életünkbe, hanem erősíteni magunkat azokkal az élményekkel, amiket átéltünk, megéltünk, ami azzá tettek minket, amik ma vagyunk.
Az eszközökről szóló rész végéhez érkeztünk! Nincs más hátra, minthogy összegezd magadnak, hogy milyen eszközök alkotják a te személyes palettádat MOST! Meg még a következő hetekben – valószínűleg. De biztosan nem örökre!
Szándékosan írtam nagybetűvel a most szót! Nagyon fontosnak tartom ugyanis, hogy figyelj magadra, figyelj a jelzéseidre, a körülményeid és szándékaid változására, és ha már nem komfortos a most kialakított eszköztárad, akkor keresd meg azt az összeállítást, ami újra elhozza az elégedettség érzését!
Heti feladatod:
Összegezd magadnak, hogyan épül fel az eszköztárad!
Hol és milyen formában vezeted az időpontjaidat, milyen naptárakat használsz, melyik lesz a központi naptárad?
Hol és milyen formában vezeted a különböző típusú teendőlistáidat, hova készíted a terveidet?
Hol tárolod a jegyzeteidet és hogyan biztosítod, hogy az aktívan használt információkat könnyen megtaláld?
Rögzíted-e az emlékeidet, és ha igen, hol és milyen formában?
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
„Igényeidnek megfelelően.”
Nagyon sokszor emlegetem a tervezőnaplónk kapcsán, hogy a rengeteg előnye mellett szerintem az a legcsodálatosabb egy üres füzet vezetésében, hogy aktívan tudunk reagálni az igényeink változására.
Olykor napról napra, hogy éppen milyen napi tervezőre lenne szükségünk, vagy hétről hétre, hogy van-e és milyen heti tervező támogatna a legjobban, stb.
Minden nap egy új kezded és lehetőséged van átgondolni, hogy ma mi tudna hozzátenni az életedhez.
Legyen szó akár a tervezőnaplódról, akár az eszközpalettádról, akár a céljaidról és a terveidről, minden nap lehetőséged van meghozni a saját releváns választásaidat!
Nem kell idomulj a tegnapi önmagadhoz, hogyha azóta 180 fokos fordulatot vettél valami miatt, és már egész máshogy látod a dolgokat.
Nem kell tartanod magad a tegnapi terveidhez, hogyha ma biztosan érzed, hogy neked egy más sorrend, egy másfajta megvalósítás lenne eredményesebb.
Ebben áll a tudatosság kulcsa szerintem. Éber vagy mindenkori önmagadra és bátran választasz aszerint, amilyen most vagy.
19 - 24. hét
25 - 28. hét
Öngondoskodás 2. - Tehermentesítés
Időközönként, de akár rendszeresen is üdítő tud lenni, mikor lekerül a válladról a teher.
Ismét elérkeztünk egy kis pihenőhöz, amikor is olyan egyszerű gyakorlati eszközöket osztok meg veled, amik részesei lehetnek az öngondoskodási rutinjaidnak. Az Örömteli életszervező programban részletesen tárgyaljuk az öngondoskodás témáját is, ezért szerettem volna A rendezett élet felé vezető út lépései közé is beépíteni egy-egy eszközt. Ezúttal a Tehermentesítésé a főszerep, és ehhez kapcsolódik az e heti gyakorlat is.
A brain dumpról, az elmeürítésről volt már szó a 18. héten. Ilyenkor kiírsz magadból minden információt, ami az elmédet nyomja.
No, de mi lenne, ha nem csak a gondolataid között végeznél ilyen kipucolást, hanem az érezéseid esetében is?
Mi lenne, ha nem csak a feladataid és az elintézendőket írnád ki magadból, hanem minden olyan élményt-érzést, amik éppen hatással vannak rád, vagy amiket átéltél az elmúlt időben?
Mi lenne, ha nem elnyomnád, ha nem harcolnál ezek ellen az érzések ellen, hanem megengednéd magadnak őket. Egyszerűen csak érezhetsz úgy, ahogy érzel J
Olvastál egy híreket, ami szomorúvá tett? Beszélgettél valakivel és összezavarodtál, bizonytalanná váltál? Eléd tolakodtak a buszon, félrelöktek és elnyomottság érzésed lett?
Bármi hasonló történt veled, jól esik kiírni magadból, néha ennyi is elég, hogy megkönnyebbülj kicsit!
Ne felejtkezz meg a pozitív érzésekről sem! Éld át újra, és örömködj nekik a papíron.
Heti feladatod:
Írd ki magadból azokat az érzéseket, amik az elmúlt időszakban felgyülemlettek benned! Bátran lehetsz dühös, frusztrált, akár csak boldog és vidám! Bármit írj le, ami kikívánkozik belőled!
Nem, nem is kell eltenned ezt a papírlapot, még csak szépen sem kell írnod!
Próbáld ki, milyen, amikor az érezelmeidtől is „megkönnyíted” magad, ízlelgesd, hogy milyen az az állapot, amikor nem kell takargatnod, elrejtened az érzéseidet, amikor bevallhatod magadnak őket.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Általában nem attól a ténytől érezzük magunkat elégedettnek és boldognak, hogy hány tételt pipáltunk ki a listánkon, vagy, hogy miket csináltunk egész nap. Önmagában ez még kevés. Olyan apróságok teszik teljessé a képet, mint hogy valóban fontos volt-e az adott feladat, valóban el tudjuk-e ismerni, hogy ma hozzátettünk valamit az életünkhöz, örömünket leltünk-e abban, amit ma csináltunk és hogyan éreztünk magunkat közben, milyen volt a közérzetünk.
Még a világ legizgalmasabb és legérdekesebb programja is élvezhetetlenné válik, ha rossz a közérzeted, mert például veszekedtél valakivel, vagy valaki csúnyán beszólt neked.
Az érzelmeinket nem tudjuk előre eltervezni, nem tudjuk előre befolyásolni. Viszont meg lehet tanulni kezelni őket.
Például már csak az, ha nem ellenállsz nekik, hanem elfogadod, hogy most ez van, most így érzed magad, és nem kezdesz el harcolni, hogy te nem akarsz szomorú, dühös lenni, már nagyon sokat tud segíteni! Sokkal gyorsabban tovább tudsz lépni, ha hagyod, hogy átérezd az érzést, és nem csinálsz vele semmit, így ugyanis gyorsabban tovaszáll. Míg ha harcolsz vele, megpróbálod elfolytani, akkor vele foglalkozol, hogy lent tarthasd a mélyben, mintha ott sem lenne. Ezzel egy csomó energiád is elmegy, és még csak lehetősége sem lesz elillanni.
Próbáld ki, hogy milyen az, amikor megengeded magadnak, hogy úgy érezz, ahogy érzel, és nem kezdesz vele semmit, csak hagyod, hogy jöjjön, majd tovalibbenjen ez az érzés.
Kész, vége! Menthetetlenül beszippantott minket a digitális világ!
Vagy mégsem?
Milyen jó, hogy pár perc alatt utána tudsz járni, mit játszanak a moziban, vagy kvázi ingyen fel tudod hívni videón a világ másik végén élő barátnődet!
A digitális világ életünk része, ami egyszerre hoz jó és rossz dolgokat is magával. Mivel nagyon sok jó dolog van benne, amit szeretünk kihasználni, könnyen bekúsznak az életünkben a hozzá kapcsolódó rossz szokások is.
Ahhoz, hogy vissza tudd venni az irányítást az életedben a digitális világ térhódítása felett, érdemes első körben kitenni a stoptáblát, és olyan napokat tartani, amikor csak offline vagy, csak a szűkebb világodra figyelsz.
Nehéz? Igen! Jó? Igen!
Csak kezdetben furcsa, és igényel részedről egy kis önuralmat!
No, de mi lenne, ha adnál egy esélyt a szűkebb offline világodnak, hogy meglepjen, és olyan dolgokra legyél figyelmes és olyan dolgokra legyen időd, ami teljesen új a megszokotthoz képest?
Heti feladatod:
A héten tarts egy nap digitális detox napot!
Semmi internet, ha lehet, semmi számítógép, semmi rádió és tévé. (Számodra kompromisszum, ha megnézhetsz egy filmet? Na jó! De ne sorozat legyen! )
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Információ –információ – információ!!!
Ömlik ránk ezer platformról az információ! Mindenféle, függetlenül attól, hogy érdekel-e minket, hogy releváns-e számunkra, vagy sem.
Vajon szükségünk van minderre?
Ha már a tehermentesítés a téma – vajon mekkora leterhelést jelent számunkra mentálisan, fizikailag, lelkileg, hogy olyan információkat kell feldolgoznunk, ami se nem tesz hozzá semmit az életünkhöz, sem nincs semmilyen befolyásunk rá, hogy változtassunk rajtuk?
Nagyon könnyű beleesni a digitális túlterheltség csapdájába, és hogy változtatni tudj rajta, első körben figyeld meg, hogy milyen hatással van rád a hiánya. Ez segít feltérképezni, hogy mennyire megszokás, mennyire pótcselekvés, mennyire időrabló, mennyire hasznos, mennyire élvezetes, mennyire örömet adó az, ahogy a digitális világ jelen van az életedben.
Figyeld magadat azon a napon, amikor digitális detoxot tartasz! (Figyelem! Jó és rossz dolgokat vegyesen!)
Mi okoz nehézséget a megtartásában? Milyen szokásokat, pótcselekvéseket alakítottál ki a digitális világgal kapcsolatban? (2 percenként nyúlnál a telefonodért? Minden reggel megnézed az időjárásjelentést? Az applikációban nézed, hogy mikor jön a buszod, és most elveszettnek érzed magad?)
Milyen hatása van annak, hogy nem köti le a figyelmedet mindenféle információ? (Félsz csendben önmagaddal egyedül maradni? Félsz, hogy lemaradsz arról, ami a világban történik? Nem elégít ki a szűk környezeted, családtagjaid társasága? )
Mennyi mindenre lett időd, amire eddig nem volt, így, hogy megszűnt az online világ?
Milyen új igények ébredtek benned?
Milyen a közérzeted a hírek hallgatása nélkül?
Mennyire tudsz megbarátkozni azokkal a gondolatokkal, hogy nem kell naprakész lenned, nem kell minden nap utánaolvasnod dolgoknak, nem része a mindennapodnak emberek/vállalkozások követése?
Az első lépés tehát, hogy figyeld magadat és figyeld, milyen hiányát és milyen előnyét érzed a digitális detoxnak. Második lépésként pedig ennek alapján elkezdheted formálni a szokásaidat!
A héten visszanyúlnék a brain dumphoz még egy gondolat erejéig. Az elmeürítés ugyanis nem csak alkalmi tevékenység lehet, hanem a felszabadulás egy eszköze.
Kezdődik a munka? Írj ki magadból minden otthoni dolgot, mintha kitennéd őket egy papírra, így át tudod adni magad a munkának!
Vége a munkaidőnek? Írj ki magadból minden munkával kapcsolatos gondolatot – zárd le magadban!
Kicsit pihennél, csak úgy önmagaddal vagy a pároddal lennél este, vagy mennél aludni, de zakatol az agyad? Írj ki mindent magadból, ami benned zakatol!
Heti feladatod:
Teremtsd meg a felszabadult jelenlét lehetőségét azzal, hogy kiírsz magadból minden, korábbi tevékenyéghez köthető kavargó gondolatot. Munka előtt zárd le az otthoni dolgokat, „magánélet” előtt zárd le a munkahelyi dolgokat (vagy csak kiírod, vagy tervet is készítesz, hogy a következő munkanapon mivel szeretnél foglalkozni), pihenés előtt zárd le a tevékenykedéssel töltött időszakot (ez segíti az esti kikapcsolódást és a pihenést).
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Ezernyi életszerepben vagyunk jelen, ami közül akár egy-egy is teljes mértékben ki tudná tölteni a nap 24 óráját, ha hagynánk neki.
Hagyod neki?
24 órában vagy dolgozó nő, anyuka, háziasszony, feleség, önmegvalósító, diák, sportember, életmódváltó, gyerek, barát stb..?
Nem sok egyszerre ennyi szerepben helyt állni?
Szerintem sok. Viszont, ha ennyi szerepet szeretnél szétválasztani egy napon belül, az igen katonás rendet adna, amihez már igazi „robotüzemmód” kellene, hogy követni tudd.
Mit szólnál, ha csak a munka – háztartás – kikapcsolódás hármasára koncentrálnál?
Próbáld ki, hogy ezt a három területet különíted el egymástól, de úgy, hogy legyen eleje és vége a munkának és a háztartásnak. Így nem fogod azt érezni, hogy egyszerre kell helyt álljál mindenhol.
Amikor dolgozol, nyugodtan foglalkozhatsz a munkáddal.
Amikor a háztartással foglalkozol, legyen ez az idő a háztartásé. Ne akarj porszívózás közben vádlit erősíteni, vagy mosogatás közben tanulni. (Pontosabban csinálhatod így, csak arra bíztatlak, hogy 1. figyeld meg, hogy nem-e lassabb- leterhelőbb- kevésbé élvezhetőbb-e egyszerre két tevékenység, mint egymás után; 2. fontosabb-e számodra most a cél (csinos vádli, vizsga),mint az, hogy elmélyedj egy-egy tevékenységben, vagy, hogy felhőtlenül lehess jelen.)
Amikor kikapcsolódsz, akkor tényleg pihenj. Ne dolgozz, ne az elmaradt háztartási feladatokon járjon az eszed, a porcica is megfér a sarokban, cserébe feltöltődsz és élvezed, ahogy élsz.
A szerepeink egyensúlyának megtartása az egyik legösszetettebb kérdés, azért az Örömteli életszervező programban egy külön előadást szentelek a témának. Ha szeretnél többet megtudni erről a programról, itt találsz további információt róla.
Egy egész hónapot foglalkoztunk a szabadság témájával itt a klubban, ezt megtalálod ide kattintva.
A héten csak egy szabadsághoz kapcsolódó témát hoznék be. A szabad napot!
Nem, nem feltétlen szól majd ez a nap arról, hogy nem csinálsz semmit, kivéve, ha arra van igényed!
Legyen egy nap, amikor nem tervezel meg előre semmit. Amikor felkelsz reggel, és figyeled magad, hogy mire van szükséged éppen, mi esne jól neked?
Meg fogsz lepődni! Mert lehet, hogy az jön majd, hogy jól esne kitakarítani, vagy megcsinálni valami olyan dolgot, amit már ezer éve halogatsz, vagy egyszerűen csak felvillanyozódsz attól a gondolattól, hogy megengedheted magadnak azt, hogy ma ne csinálj semmit – hát mekkora szabadság ez?!
Közel sem a tervezés ellen vagyok, ugye tudod? Hiszek abban, hogy a kizárólagosság nem a jó út, hogy nem kell minden napunkat ugyanúgy tölteni, nem kell mindig mindent megtervezni, nem kell mindig a hatékonyságra és a tökéletességre törekedni. A rendszerünk felépülhet úgy, hogy mindig az igényeinkre figyelünk, és ennek megfelelően vetjük be a rendelkezésünkre álló lehetőségeket.
Heti feladatod:
A héten legyen egy nap, amikorra nem tervezel semmit! Figyeld, milyen érzés így megélni egy napot!
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Neked mennyire gyakran szerepel a szókészletedben a „kell” szó. Meg kell csináljam ezt, el kell menjek ide stb. stb.
A kell szóval az a baj szerintem, hogy van egy olyan hatása, hogy ez ránk van kényszerítve.
Még azoknak a feladatoknak az esetében is, amikor önmagunk választásából végzünk el egy feladatot, vagy valami olyasmit csinálunk, amiben akár az örömünket is lelhetnénk.
Sok olyan feladatunk van, ami az életünk részét képezi akkor is, ha drámát csinálunk belőle és akkor is, ha örömmel csináljuk őket.
Bevásárolunk, főzünk vagy összekészítjük az ennivalónkat, rendet rakunk a konyhában evés után stb – No, de hát elég éhesek lennénk és elfogynánk, ha nem ennénk.
Valójában önmagadért teszed mindezt. És a szeretteidért.
Ki kell takarítani? Hát nem jobban hangzik, hogy tiszta lakásban szeretek élni és teszek ezért?
Mit tudnál átfordítani az életedben egy rövidke „kell” szó elhagyásával?
A tervezés alapja
Felszabadító lesz formálni a tervezéshez fűződő viszonyodat, és új lendületet kapni e téren.
Mi a terv?
A jelenlegi állapotodból, helyzetedből szeretnél eljutni valahova, pontosabban a célodhoz. A célodhoz vezető út a terv.
Sosincs egyetlen jó terv, hanem sok lehetséges terv közül választod ki azt, ami a jelenlegi élethelyzetedhez és személyiségedhez illik.
A terv mutatja meg, hogy milyen lépéseket (teendőket) kell megtegyél ahhoz, hogy elérj a célba.
Milyen egy használható (jó) terv?
- le van írva
- aktualizálva van
- rugalmas
- figyelembe veszi az életed és a személyiséged
- rendszeres tervezési rutin kapcsolódik hozzá
Heti feladatod:
Azonosítsd be a jelenlegi tervezési szokásaidat, és határozd meg, hogy számodra mikor jó egy terv!
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
A tervezés önmagában is lehet öröm!
Nem kell mindig két lábbal a Földön járni és csak valós célokra koncentrálni, és csak azokhoz tervet készíteni!
Nyugodtan engedd szabadra a fantáziádat, álmodozz és ezekhez az álmokhoz is készíthetsz terveket! Hogyan valósulhatna meg egy olyan ötlet, ami álmaid netovábbja lenne? Szövögesd a terveidet még akkor is, ha valójában a megvalósulásra semmi esélyt sem látsz, vagy magadat nem tartod rá képesnek (még), hogy megvalósíts egy ilyen nagy projektet!
Mi van, ha attól kezdenek beindulni a dolgok, mert megengedted magadnak, hogy játssz a tervezés eszközével, hogyha nem is teszel semmilyen konkrét lépést, ott van előtted, hogyan érhetnéd el azt a hatalmas vágyott célodat?
Így edzed magad, hogy még a legmerészebb álmaid is valósággá válhatnak.
Vagy az is lehet, hogy amint leírva látod, rájössz, hogy erre te nem is vágysz igazán. Sose lehet tudni.
Arra bíztatlak hát, hogy legmerészebb vágyaidhoz is készíts tervet, csak a játék kedvéért, aztán hagyd, hogy ez a történet majd folytatódjon a maga idejében a maga módja szerint.
Tervet kétféleképpen tudsz készíteni:
- egy konkrét cél elérésére szolgálót
- adott időszakot magába foglalót.
Az időszak lehet több éves, éves, negyedéves, havi, heti vagy akár napi is.
A két típus keveredhet is egymással (időszaknak is lehet konkrét célja (céljai), egy célhoz vezető terv és bekerülhet adott időszak tervezőjébe (pl. éves cél lépései egy havi tervezőbe).
A tervet könnyű kezelni, hogy adott időszak egyben átlátható.
Minél nagyobb időszakot tervezünk meg, annál nagyobb mérföldkövek szerepelnek a tervünkben (és annál kevesebb konkrét lépés). Egy havi terv esetében például a programok/határidők/heti célok/ projektek, míg egy napi tervező esetében már konkrét teendők akár a legapróbb lépésekre lebontva.
Nagyobb időszakot átölelő tervező esetében az időbeli eloszláson és a sorrendiségen van a fókusz, míg egy kisebb időszakot átölelő tervező esetében a konkrét teendőkre terelődik a hangsúly.
Minél közelebb van hozzád a tervezési időszak, annál pontosabb és részletesebb tervet tudsz készíteni magadnak.
Heti feladatod:
A héten nincs extra feladatod. Ha van kedved, gondold végig, hogy milyen tervezési időszakokra készítesz MOST szívesen tervet.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Hogyha magadnak készíted a tervezőnaplódat, akkor jellemzően jövőtervezőt (esetleg éves tervezőt, ha egye egész évre készíted), és/vagy havi tervezőt, és/vagy heti tervezőt és/vagy napi tervezőt készítesz. Ezeknek legalábbis bármilyen tetszőleges kombinációját.
Ugye megengeded magadnak, hogy bármelyik tervezőt elhagyd, hogyha azt érzed, semmi pluszt nem ad hozzá a napjaidhoz, nincs is igazán funkciója?
Ugye megengeded magadnak, hogy bármikor egy-egy olyan tervezőt is használj, amit egyébként nem szoktál, csak most kedvet kaptál/valami miatt szükséged lenne rá? És aztán majd eldöntöd, hogy a továbbiakban is szükséged lenne-e rá még!
Nálam jellemzően a heti tervező az, amit egyszer használok másszor nem. Néha hónapokig igen, máskor hónapokig nem. Aztán egy-egy hétre mégis.
Olykor elég a havi tervező segítségével átlátnom a hetem, néha semmi extra nincs, máskor hajtás van egész héten –így kell a mankó, néha csak a rutinjaimat szeretném újragondolni a segítségével – bármi lehet.
Az viszont fix, hogy nem ragaszkodom hozzá, hogy minden héten kell, vagy hogy sosem használok most sem fogok – figyelem, hogy segítség lenne-e a heti tervező keretét kihasználni vagy sem.
Számomra ez a szabadság is a tervezőnapló vezetése felé billenti a mérleget és élvezem, hogy nem kell hetekre, hónapokra előre kitalálnom, hogy milyen tervezőoldalakra, és milyen elrendezésekre lesz majd szükségem.
A tervezés:
- elrepít egy más világba
- hitet ad, vagy erősíti azt, hogy lehetséges elérni a célodat
- nyugalmat ad (kevésbé járatod a feladataidon a fejed, és kevesebb dolgot felejtesz el)
- fejlődsz, és haladsz előre a segítségével
- jobban megismered magad általa
Tudom, hogy egyszer már volt téma, de nem győzöm hangsúlyozni a tervezés erejét J
Heti feladatod:
Találd meg a belső motivációdat a tervezéshez azáltal, hogy végiggondolod, eddig mit hozott az életedbe!
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
Mit is írhatnék extra gondolatot ahhoz, hogy tervezni jó, jó, jó?!
Talán pár gondolatot arról, hogy mikor nem jó!
(Szerintem.)
Nem jó a tervezés, ha minden mozzanatodat attól teszed függővé, hogy szerepel-e a terveidben, vagy sem. Hogyha kialakul egyfajta függőség közted és a terveid között. Hogyha nem hagyod, hogy spontán kövesd a megérzéseidet. Ha elkezdesz merevvé, és szabálykövetővé válni ahelyett, hogy együttműködő vagy irányító lennél.
A következő héten fogunk ezzel a témával még foglalkozni, de azt hiszem, hogy ez tényleg fontos tisztázni.
A terv nem minden, a terv egy lehetőség, amit az akkori önmagad el tudott képzelni.
A terv egy lehetőség, de lesznek időszakok és szituációk, amikor a tervezettlenség hozza a több eredményt.
Mélázz el egy kicsit azon, mennyire irányítanak téged a terveid, és mennyire hagyod vezetni magad a belső megérzéseid segítségével.
A tervezés szárnyakat ad, a merev ragaszkodás a tervekhez gúzsba köt.
Nem az a cél, hogy a terveket pontról pontra betartsd, hanem hogy elérd a célt, amiért a tervet készítetted.
Hagy meg magadnak a lehetőséget, hogy az idő előrehaladtával, már a megszerzett tapasztalatok és az aktuális körülmények segítségével új tervet készíthess.
Könnyebb lesz a tervekkel való együttműködés, ha nem egy egyoldalú előírás, hanem egy kölcsönös „kommunikáció” van köztetek.
Heti feladatod:
A héten nincs külön feladatod. Figyeld, hogy mennyire húzod le magad azért, mert nem teljesült az aznapi terved minden pontja, és mennyire van jelen önmagad értékelése mindazért, amit aznap megtettél.
Vidd magaddal ezt a gondolatot:
A legutóbbi alkalommal egy tarot kártyás évelemzés során azt a feladatot kaptam, hogy írjam össze magamnak, mi minden tettem meg, mióta elindult a válási folyamat a volt férjemmel.
Az első gondolatom az volt, hogy, hú, tényleg, ezt még sosem gondoltam végig.
Mégis, hónapokig nagyon nehezen vettem rá magam erre. Nem tudom értékelni, nem tudom elismerni magam?
Te hogy vagy ezzel a kérdéssel? Mennyire vagy képes elismerni magad? Mennyire veszed természetesnek azt a sok mindent, amit létrehoztál a saját világodban, és mennyire tudod ezt értékelni és reálisan látni?
Nem arról van szó, hogy fényezd magad (bár szerintem sokunkra ez is ráférne), nem arról, hogy valótlanért dicsérd magad. REÁLISAN lásd magad! Ahol nincs helye kishitűségnek, „á, nekem ez meg sem kottyan, nem egy nagy dolog” kijelentéseknek.
Minden, amit önmagadért, a családodért, a munkádért, az otthonodért, a barátaidért stb. teszel, az elismerhető. Pont. Ez nem feltételes mód, ez kijelentés.
Ezt a gondolatot én is magammal viszem 🙂
29 - 32. hét
33 - 40. hét
Célok nélkül minek?
Ezekben a hetekben megismerkedsz a céltervezéssel, és világossá válik számodra, hogyan fog segíteni ez téged a hétköznapjaid során.
Öngondoskodás 3. - Napi feltöltődés
Sok minden lemeríthet a napod során, ezért nem árt kialakítani egy olyan rendszert, ami a rendszeres feltöltődést biztosítja számodra.
41 - 45. hét
46 - 57. hét
Éljenek a tervezési rutinok!
Egyszer kell igazán jól kialakítanod a tervezési rutinjaidat, utána a későbbiekben elég lesz csak finomhangolni őket aktuális élethelyzeted és igényeid szerint.
A rendszered működtetése
Működés közben állnak össze a részletek egésszé, és így válik a te rendszered is egésszé ezekben a hetekben!
58 - 61. hét
62. hét
Gratulálok összeállt az életszervezési rendszered!
Ünneplésképp összegzed az elmúlt hetek tapasztalatát.
Kezedben van egy olyan rendszer, amire innentől kezdve bátran támaszkodhatsz életed során.
Ez egy biztos alap, amire lehet tovább építkezni. A következő hetek során erre is lesz lehetőséged.
Öngondoskodás 4. - Stresszkezelés
Egyszerűen bevethető módszereket és tippeket kapsz a stressz-szinted csökkentésére.
63 - 67. hét
68 - 72. hét
Növeld a hatékonyságodat!
A rendszeredbe illesztett időkezelési módszerekkel hatékonyabban végzed majd a feladatokat.
Fókuszban a megvalósítás!
Ezekben a hetekben azon fogsz dolgozni, hogy minél eredményesebben valósítsd meg a terveidet.
73 - 84. hét
85 - 88. hét
Öngondoskodás 5. - Önismeret
Önismeret – megvalósítás – öngondoskodás. 4 héten keresztül e három fogalom szimbiózisba kerül.
Rendezett életszervezés - otthon
Egyszer és mindenkorra rendet tehetsz a háztartás körüli feladataid között, és új szintre emelheted ezek végzését.
89 - 100. hét
101 - 104. hét
Öngondoskodás 6. - Családi kapcsolatok
Szeretteiddel való együttélés és együttműködés kerül sorra ezekben a hetekben, hiszen addig nem tudsz igazán jól lenni, míg együtt nem jó.
Rendezett életszervezés - hivatalos ügyek
A hivatalos ügyek intézését nem tudod kikerülni, hát alakíts ki hozzájuk egy egyszerűen működtethető rendszert.
105 - 112. hét
113 - 116. hét
Rendezett életszervezés - online ügyek
Az online alkalmazások és fájlok előbb-utóbb káoszossá tudnak válni, ezekben a hetekben ezen a téren teszel majd rendet.
Öngondoskodás 7.
Önmagadról való gondoskodás több szinten is jelen lehet az életedben. A témával már sokat foglalkoztál a program során, most ezekkel a további szintekkel foglalkozol.
117 - 136. hét
137. hét
Újratervezés
Még a legjobban működő rendszer is igényel néha egy kis karbantartást, így a program ezzel a témával zárul.
Vagy ezzel folytatódik?!
…